湖南大学毕业研究生办理离校手续指南

毕业研究生办理离校手续指南学院学术评论委员会学校学术评论委员会登录离校系统查询离校凭身份证领取毕业证、学位证学生答辩可办理离校申请相关手续学院(还清公物)图书馆(提交论文)计财处(缴清学费、食宿费)校医院(毕业体检)园区管理办公室(办理退宿)资助管理中心(确认助学贷款手续)学院(交齐毕业、学位论文材料)图书馆(还清图书) 1、学院办公室:还清公物及资料(院三楼西侧资料室,杨卫红老师13687390978),并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料。 2、图书馆(一):还清图书。(南校区:图书馆三楼借还书处;北校区:图书馆老楼二楼借还书处。) 3、图书馆(二):论文提交。(http://lib.hnu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=1045&siteid=10) 3、计财处:结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费。(南校区:外国语学院216室;北校区:办公楼208室) 5、校医院:毕业体检。 6、大学生生活园区管理服务中心:到居住楼栋传达室验收家具,交回房间钥匙(联系人:卢华老师,联系电话:88664070)。 7、大学生资助管理中心:天马学生公寓二区三栋学生工作部123室,联系人:张鹃子老师,联系电话:88823852 8、学位证领取:凭身份证至逸夫楼北二楼研究生院学位办领取。毕业证到学院领取。

离校系统操作手册(毕业研究生)

一、登录方式

学生在浏览器输入以下网址:http://lxxt.hnu.cn(用户名为学号,密码与学生个人信息门户密码一致)

注:所有申请离校学生需提前开通个人信息门户。

二、查询离校办理情况

学生登录离校系统后,点击“离校单查看”,查看离校手续办理情况。

1.“未审核”:表示该项目尚未进行设置,“通过”:表示满足该部门的离校要求,“不通过”:表示未满足该部门的离校要求。

2.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求。

3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房,并登记住校起止时间;验房完成后,“园区管理办公室”项目通过,才能进行“计划财务处(清理学费、住宿费)”项目的办理。

4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅(天马学生公寓二区一栋)确认住宿信息。

5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生,需填写个人住宿情况说明,登记不住校起止时间,经楼栋宿管员签字后,将相关证明送至学生事务大厅备案。

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