西部大开发建设项目 档案工作推进会材料
体系化管理 全过程控制
全面做好大石化工程项目档案工作
中国石油独山子石化分公司
（二〇一一年七月）
独山子石化千万吨炼油百万吨乙烯工程，是国内迄今为止最大的炼化一体化工程，也是国家西部大开发的标志性工程之一。工程总投资300亿元，主要建设1000万吨/年常减压等7套炼油装置、100万吨/年乙烯等11套化工装置、装机容量3×10万KW、产汽能力5×440吨/小时的热电厂以及系统配套工程。
工程于2006年正式动工，我们认真按照中国石油集团公司“采用一流技术，按照一流标准，选取一流设计院，引入一流施工单位，建设一流工程”的总体要求，经过4万名建设者三年多的超常工作，2009年9月一次试车成功，至今已连续稳定运行20个月。创造了国内大型炼化工程建设、开车新纪录。工程入选新中国成立60周年“百项重大经典工程”。胡锦涛总书记在建设初期和投产前夕两次亲临视察，提出“建设国际一流现代化石化基地”的殷切希望，并对建成投产批示表示热烈祝贺。该项目的
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建成投产，对于保障国家能源安全、促进新疆经济跨越式发展和长治久安，具有十分重要的意义。
我们在千万吨炼油百万吨乙烯工程建设中，从项目筹建到竣工投产，自始至终全力以赴抓好项目档案管理工作，累计接收纸质档案98527卷（件），照片4449张，光盘7808张，确保了项目档案完整、准确、规范。
一、领导高度重视，档案人员、机构、场地“三落实” 独山子石化公司领导高度重视项目的文档管理。在千万吨炼油百万吨乙烯工程（简称大项目）筹备初期就选派档案人员入驻工作组，迅速展开项目前期工作；在大项目正式立项后，迅速增加档案管理力量，全程参与项目前期文档管理，规划项目文档管理流程、模式，制定项目文档管理规章制度及标准规范，为项目文档管理的后续工作稳步、有序、顺利推进奠定了良好的基础。在大项目建设期间,在工程指挥部专门设立文档管理中心, 配有档案管理人员21名，全面负责统筹规划、管理大项目文档工作。
搞好档案工作参与者人的培训。在工程建设期，先后成规模举办“建设项目文件整理归档”培训38次，培训了建设单位各相关部门、单位的人员和各工程总承包单位、施工单位、监理单位相关人员以及档案资料管理人员1200多人次。根据工程建设实际情况，印制《文档管理文件选编》、《建设项目竣工文件编制、整理、归档中常见问题汇总》等小册子（单行本），分发给各工程总承包单位、施工单位、监理单位，作为资料人员的文档工作
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操作手册，统一项目档案工作的规范标准，落实各单位的档案工作职责。档案部门深入施工现场（驻地）指导、参建单位上门咨询等形式多样的培训，为项目实施阶段大量文件材料的归档管理打好了基础。
保证文档管理办公场所。为了满足项目档案收集、整理、保管和利用的需要，公司在建设期间给文档中心专门安排了一栋独立的办公楼，保证了工作便利和文档安全。随着企业发展，我公司又投资2000多万元，建设档案新馆，总建筑面积4000多平方米，库区面积近2400平方米。2010年3月建成投用。新馆采用了现代办公手段，先进的安防系统，可满足严格的档案保护和现代化管理要求。
二、突出规范化管理，制度、体系、网络建设“三同步” 建设世界级规模炼化一体工程，文档管理无先例可循，我们倍感巨大压力和挑战。为确保文档管理工作的规范、有序、高效，我们开展了广泛深入的调研，博采众长。对赛科、惠州等当时已建、在建的大型炼化工程的文档管理工作进行了全面考察。与工程建设同步，推进档案管理制度、体系、网络的建设
一是在完善档案管理制度上下功夫。在调研的基础上，结合国家、中国石油总部关于文档管理的标准规范，组织相关人员反复深入讨论，确立了大项目文档从文件的形成到归档的一体化管理体制。制定发布了《项目文件编号程序》、《项目文件控制程序》、《项目文件整理归档规定》、《施工文件及竣工图整理归档规定》、
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