全国教师管理信息系统学校用户操作手册(省属本科院校) - 图文

选择要模板类型,点击“下载”按钮,下载到本地后即可直接使用。 下载模板注意事项:

1、是否勾选“模板中包含数据”?

包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度,下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据(无子表信息的不导出数据),用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。

2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”?

勾选子表模版中包含无数据的教师,模板中会导出无子表记录的教师信息,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。(“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。

3、模板的命名有一定的规范,尽量不要修改(若一定要改,则可在原文件名后面先加下划线“_”,再加其他文字标识),否则在上传文件时系统将无法上传。

4、为进行数据校验以及便于填报,Excel模板使用了宏及控件,Excel模板适用于Office2003以上版本(支持.xls和.xlsx格式)。

5、打开模板后,首先点击“启用编辑”,再点击“启用内容”才可进行数据的编辑,如下图所示:

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图3_7 启用编辑

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图3_8 启用内容

数据填报完成后,点击“开始检查”,数据校验成功后才可以上传。

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图3_9 数据校验

3.5. 导出

用于导出列表数据(只能导出基本信息),点击“导出”按钮,如果列表区中没有勾选相应的数据的话,那么系统默认为导出全部数据,如果勾选了数据,则可以直接导出勾选数据。系统进入导出页面,如下图所示:

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图3_10 导出

系统默认导出全部列,用户也可以根据需求选择要导出的列,点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮,系统将导出Excel文件。

3.6. 报送

若用户想要将录入的教师信息进行报送,先确认教师信息已达到报送要求(可通过立即统计来查看,“满足报送要求”列会显示是否到达报送要求)。勾选出需要报送的数据(可报送一条数据也可批量报送,只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“报送”按钮,系统提示:“确认要报送记录吗?”,点击“确定”按钮,即可将数据报送。

教师信息经各级审核通过后生成个人标识码。

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