直属上级:商管部经理; 适用范围:客服员、内勤;
【职责】
建立健全皮革广场内所有业户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;保管《租赁合同》和客户资料。
负责商管热线电话的值守,来电咨询的记录和解答,来访业户、顾客的接待和咨询事项的解答、回复。
负责来访业户、顾客的纠纷、投诉的记录和调解,管理业主和顾客信箱,对处理结果及时反馈给业主。
负责协调其他部门解决业主经营中遇到的困难和要求,发现问题及时向商管经理汇报。
根据《租赁合同》的约定,办理业户租赁合同的变更和存档手续,组织、督导收取租金、费用等。
督促业户按时缴纳租金和协助物业部门收取费用,协助业户办理工商、税务等手续。
负责皮革进销货量的统计和业户经营状态、信用状况的汇总工作; 负责闲铺的招商和租赁合同签订及租赁手续办理工作; 协助商管经理完成其他工作。
建立健全皮革广场内所有业户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;
负责物业服务热线电话的值守,并掌握热线电话的所有记录,记录报修情况、和服务质量,负责与业主联络;
负责物业服务方面业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作; 负责物业管理费、空调费等收费通知单的发放和费用的催缴工作;协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。
3、商管员岗位职责:
直属部门:商管部; 直属上级:商管部经理; 适用范围:楼层商管员; 【职责】
商管员是在商管部经理的领导下开展工作,在职责范围内向商管部经理负责。
商管员应品德高尚、素质好、觉悟高、会管理、韧性好、大公无私、甘于吃苦,应自觉维护公司的良好服务形象,做好服务和管理一起抓。
负责皮革广场的现场日巡检管理,划定管理责任区,分工明确、责任
到人,为经营者、消费者服务提供优质服务,创造良好的购物和经营环境,保证市场的繁荣、有序;
配合物业部协助业户办理商铺交接手续和进场装修、上货手续,组织、督导商铺的收租、收费工作
持证上岗,爱岗敬业、钻研业务、独立处理事务,完成任务,微笑服务,注意仪容仪表,言谈举止大方热情、耐心、周到、为业主服务、为消费者服务。
规范市场行为,保护合法经营,制止非法活动,反对无序竞争;要求业户亮证经营,明码标价,童叟无欺,杜绝假冒伪劣商品出售和欺骗消费者现象发生。
严格执行<市场管理条例>,维护正常的经营秩序、治安秩序。教育业户爱护承租的物业,不得随意改变使用性质,不得随便变动建筑结构。
协调好公司与业主、业主与业主之间的关系,解决纠纷,受理并妥善处理消费者的投诉,处理交易纠纷,维护经营者、消费者的合法权益,钝化各类矛盾。
建立并维护公司与业主间的良好关系,深入业主、顾客中间,听取客
户意见,解决经营困难,研究经营措施,引导业主合理化、市场化经营。
建立分管区域业主和商品档案,熟记各业主的姓名、铺位号、店名、电话号码和经营类别。
了解经营户的经营状况和诚信情况,建立经营户信用档案;
配合安保部、物业部的安全、物业服务管理工作,预防意外事件的发生,高度加强突发事件的快速反应和处置能力。
定期对市场经营者进行法律、法规、政策和市场相关管理制度的宣传教育,并对经营者的经营行为进行有效督导;
对皮革广场总体布局调整、维修改造及时提出建议,报商管经理批准后组织实施。 4、物业管理员岗位职责
直属部门:物业部; 直属上级:物业部经理; 适用范围:物业维修员;
【职责】
具备工民建的有关知识,懂工程预算、懂得房屋的结构以及使用要求。 掌握皮革广场内商铺的分布情况、结构类型、地上及地下管道的走向、分布情况。
经常巡视皮革商铺及其配套设施,发现问题及时汇报并组织维修保养。确保地下排污管、雨水管的畅通,确保公共配套设施及设备的正常运用。
接受业户报修或咨询时,态度要热情和蔼,要及时解决业户的疑难问题。
协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。
5、设备维修岗岗位职责
直属部门:物业部; 直属上级:物业部经理;
适用范围:水电维修工;空调、客货梯等设施维修工;
【职责】
严格遵守公司各项规章制度,服从物业经理安排,完成机电设备设施