XX工作室管理制度
XX工作室是隶属于校招生与就业工作处的校级学生组织。微信企业号为全校师生和校友提供便捷的校园信息服务。本着全心全意为广大师生和校友服务的初衷，为进一步完善工作室各项工作制度，加强工作室工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进工作室日常工作的开展，特制定如下规定：
一、会议制度
1、工作室的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议。
2、部长例会每周一次，部门办公例会每周一次。 3、部长例会是由工作室主任与各部门部长组织召开，讨论近期工作方向，了解各部门工作动态，安排新的工作任务；部门会议由各部门部长主持召开，布置工作，讨论如何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等。全体会议为不定期会议，一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开。
4、部长例会是在每周（时间待定）召开，由工作室主任、办公室、运营中心、研发中心各部门部长出席，主要目的在于了解各方面动态，安排近期工作，对各部门例会是在（时间待定）召开工作进行总结，以恰当形式开展批评与自
我批评，融洽成员之间的关系。
5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录，会议记录送办公室档案处存档。
7、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。
8、会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
9、全体成员要按时参加例会以及组织召开的各种会议（包括部长，各部会议）。会议考勤实行扣分制度，部长会议由主任负责考勤，部门会议由部长负责考勤，办公室备案。
10、严格规范请假制度。由于上课、课外实习等原因请假，经核实后不作扣分处理，核对如发现虚报者作缺席处理；会议请假要办理相关的请假手续，使用标准请假条，成员请假要经部长和副部长批准，部长（副部长）请假要经主任批准。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。
(一) 值班制度
1、实行签到值班制度，既按照值日排序表，当日值班人员应按时到工作室
并签到，对当日值日情况进行全面、完整的签记，并有效进行邀约，值日人员如有特殊情况（不能值日），应提前一日知会工作室负责 人，并自己安排好替班人员。
2、工作室实行部长巡查制，每天将有部长不定期进行抽查，尽可能为交班
时间，巡查次数每天不得少于两次。
3、值班人员在工作室工作时必须带好工作证，接待来宾时必须保持礼貌，
这也将纳入纪检考核。
4、值班人员必须按时到达值班岗位，并填好值班签到表，未填表者视为没
有值班。
5、值班人员不得中途离场，若有特殊情况，必须向部门负责人报告，并另
找其他人员代替自己值班，值班人员离开时必须做好交接，确保工作室时时刻刻都有值班人员。
6、值班人员在值班期间应履行好自身职责，不玩忽职守，不无故缺席，专
心值班，不得有贪玩手机、打瞌睡等现象。
7、部长巡查时也应佩戴工作证，一天至少巡查两次，遇到玩忽职守的现象
不得姑息，要将巡查工作认真、客观、公正的做好，并相应地接受工作室成员的监督。
(二) 工作制度
1、 工作室成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格
优良。
2、 部长及部长以上工作室成员必须每月向指导老师递交一次工作总结的
书面文件，文件中须对其已开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆方略和建议。
3、 部长以上工作室成员因一定因素，自动辞职者，应向指导老师递交申请，
经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。
(三) 考评制度（这只是简版，具体参见XX工作室纪律检查条
例）
1、例会必须准时到场，如有特殊情况，必须向负责人请假，并告知原由，会后必须询问会议内容并认真做好相应工作。
2、例会期间不得随意离场，禁止交头接耳、打电话、随意走动等违反规定
的行为。
3、各部门每周应有一次部门例会，并由相关人员做好会议记录，用电子版
形式交由办公室存档。
4、工作室每月应有一次全体会议，会议由办公室进行记录并存档。
5、例会不得迟到，如果迟到，迟到者将上交一份书面检讨，写明迟到原因
并作出承诺。
(四) 财务制度
为维护本工作室的合法权益，加强工作室的财务管理，确保工作室的正常活动和