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SAP 采购申请操作指引
用户方 文档名称 版本 编者 日期 惠州立兴 LHM-MM-PUR-01-TM-采购申请 V1.0 目录
1. 前言 2. 内容
2.1 菜单路径及事务代码
2.2 创建采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请) 2.3 修改采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)
2.4 显示采购申请 (辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请) 2.5 采购申请审批
2.6 采购申请汇总查询（报表） 2.7 采购申请转采购订单
前言
本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO，同时可使用报表查询采购申请清单。
内容
2. 采购申请
2.1 菜单路径及事务代码
事务码 菜单 ME51N 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 创建 从菜单目录中逐级展开可找到ME51N , 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。
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2.2 创建采购申请
各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下：
? 辅料采购申请 --- 各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号；
? 费用性采购申请 --- 服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号； ? 固定资产采购申请 --- 机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购
固定资产，则需要建立物料编号）；
下图示为建立“辅料采购申请”:
事务码 --- ME51N, 选择采购申请的类型为 “辅料采购申请” 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分： 编号 字段名称 单据类型 货源确定 状态 项目 A I 物料 短文本 申请数量 交货日期 工厂 库存地点 PGr 描述 选择采购申请的类型 勾选此申请是否是向固定的供应商采购 系统显示单据现有的状态 系统根据输入的行项目自动带出流水号 选择行项目对应的科目分配类别 选择行项目对应的项目类别 输入申请采购的物料编码 输入物料编码对应的文本描述 输入申请采购物料的数量 输入采购的交货日期 输入申请采购的工厂代码 输入采购收货时对应的库存地点（各部门虚拟仓位） 输入申请采购的采购组 属性 必填 不填 必填 必填 不填 不填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 说明 输入物料后系统自动带出 系统自动带出或手工输入 1021工厂 点击按钮，将采购申请进行保存。
下图示为建立“费用性采购申请”
事务码 --- ME51N, 选择采购申请的类型为 “费用性采购申请” 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分： 编号 1 字段名称 单据类型 描述 选择采购申请的类型 属性 必填 说明 5页
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2 3 4 5 6 7 8 9 货源确定 状态 项目 A I 物料 短文本 申请数量 勾选此申请是否是向固定的供应商采购 系统显示单据现有的状态 系统根据输入的行项目自动带出流水号 选择行项目对应的科目分配类别 选择行项目对应的项目类别 输入申请采购的物料编码 输入物料编码对应的文本描述 输入申请采购物料的数量 输入采购的交货日期 输入申请采购的工厂代码 输入此费用性项目对应的“物料组” 输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心 不填 必填 必填 必填 不填 不填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 必填 选择” K 成本中心” 手工输入 手工输入 1021工厂 可找会计或采购部确认 可找会计或采购部确认 10 交货日期 11 工厂 12 物料组 13 总账科目和成本中心 13 PGr 输入申请采购的采购组 点击按钮，将采购申请进行保存。
下图示为建立“固定资产采购申请”
事务码 --- ME51N, 选择采购申请的类型为 “固定资产采购申请”
建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责人，先取得公司高层的批准，决定订购相关“机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建 立相应的“固定资产采购申请”。
请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分： 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 字段名称 单据类型 货源确定 状态 项目 A I 物料 短文本 描述 选择采购申请的类型 勾选此申请是否是向固定的供应商采购 系统显示单据现有的状态 系统根据输入的行项目自动带出流水号 选择行项目对应的科目分配类别 选择行项目对应的项目类别 输入申请采购的物料编码 输入物料编码对应的文本描述 属性 必填 不填 必填 必填 必填 不填 不填 必填 说明 选择” A 固定资产” 手工输入 6页