GFax使用手册
对于群发传真,除简略回执外,还可以在“邮箱”界面,点击“传真查询”查询具体情况。如图所有主题为“群发传真,号码列表:…”的任务即为群发任务,点击主题进入查询详细任务情况;
在任务详细信息中,用户可以看到每个具体任务的成功、失败情况,及失败原因。
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五. 导出已处理任务
系统支持将已处理任务的详细信息导出到文件中方便存档或进一步处理。点击“导出已处理”按钮,就进入了导出已处理任务页面,如下图所示。
可供选择的选项有导出文件的格式、任务号、状态过滤、时间段、导出内容等。系统支持导出文件保存为excel、csv、txt纯文本文件。如果只想导出某一个任务中的传真详细信息,需要记录下任务号,在任务号对应的输入框里填写任务号,然后点击导出。发送时间段内填写的日期之间的时间差不能长于一个月。
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六. 传真地址本
传真地址本是为了更加方便用户使用我们的系统,在web页面上发送传真设计的。提供了分组、分组倒入、分组群发传真、不同分组内选择某些联系人发送传真等特色功能。
查看全部联系人:
点击“地址本”标签,点击“传真地址本”中的“查看全部联系人”。
各个部分显示内容参见上图。可以选择某些联系人发送传真。操作如下:
输入文件名称之后,自动转入发传真页面:
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添加附件之后,点击发送即可。
分组查看:
在分组查看页面里,可以按照不同分组查看联系人。页面如下:
可以将分组展开,选择其中某些或者全部联系人发送传真。
管理分组:
可以按照自己的想法,将联系人分组。
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