“5S”现场管理法在高校学生公寓管理中的意义
摘 要:高校学生公寓是学生生活、学习的重要场所,随着高校的扩招和高校后勤社会化改革的不断深入,学生公寓硬件设施得到不断改善,如何适应90后大学生特点,营造舒适、温馨、和谐的公寓文化氛围是当代高校教育及管理工作的重点之一。推行5s现场管理法,创新学生公寓管理模式,对于加强学生公寓管理具有重要意义。
关键词:学生公寓 5s现场管理法 管理模式
大学生在学生公寓的学习生活时间占到了大学生学习生活总时间的三分之二左右。高校各种突发事件有40%发生在学生公寓,因此加强学生公寓管理是各大高校不断探索的课题之一。“5s” 现场管理法的研究开始于日本,最先重视和进行这方面研究的是从事制造业的品质管理专家。近些年,5s管理法逐渐被学校吸收采用,在学生公寓管理中推行“5s”现场管理法,创新高校学生公寓管理模式,有助于高校安全管理水平和学生管理水平的提高。 一、“5s”现代管理法的内容与发展运用
5s现场管理法起源于日本,是指日文的整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”[1]。广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要
素开展相应活动。近些年,一些学校逐渐认识到“5s”管理法在学生公寓、食堂、实验室管理中的作用。将“5s”管理法英用于学生公寓管理,创新公寓管理模式,教会学生整理个人物品,整顿整体宿舍布局,清扫宿舍,清洁环境,养成良好的个人生活、学习习惯,培养个人素养,将极大地改善学生公寓环境。 二、当前高校学生公寓管理存在的问题 1、高校扩招,学生公寓规模不断扩大
近年高校招生规模不断扩大,学生生活园区的面积不断增加,学生公寓的数量成倍增长。同时各高校均为全国招生,学生生源地不同,家庭经济、文化、教育不同,学生综合素质水平参差不齐。学生公寓管理面临着学生主体自我教育、自我管理意识不强,甚至一些学生怀有消费者的心态,在公寓区内对学校的校规、校纪以及公寓的规章制度置若罔闻。违纪事件较多,致使公寓区成为高校学生违纪事件的高发区域。学生公寓管理也面临着越来越多的问题。 2、学生公寓管理工作的内容不断地增加
随着信息技术的高速发展,网络在各大高校学生公寓迅速普及,在为学生提供了获取大量信息的途径,促进高等学校人才培养工作的同时,也带来了大量新的问题和矛盾。很多自我管理能力不足的大学生大量的时间逗留在宿舍里玩网络游戏,看电影消遣,甚至点击不良信息网站,给公寓安全和思想政治教育带来了隐患。 3、公寓文化建设滞后
各高校对公寓文化建设问题重视不足,导致公寓文化建设滞后,
没有把握90后大学生的特点,影响公寓育人功能的发挥。因此公寓辅导员必须在深入学生公寓,把握学生特点,加深“三育人”的公寓管理宗旨认识后,推行“5s”现场管理法,配合有效的激励机制,创新学生公寓管理机制是推进舒适、温馨、和谐公寓文化的关键。
三、5s管理运用于高职学生公寓的实际意义
1.勤于整理,合理整顿,物品科学摆放,扩大学习、生活空间 当前,高校大学生宿舍多为四人或六人间公寓,面积为13-15平米,包括书桌、衣柜和床铺等家具。90后大学生因为社会环境与时代环境影响,没有个人整理的习惯,也不懂得如何做到个人整理,导致宿舍杂乱,空间狭小。教会大学生进行公寓整理,可及时清除杂物,减少细菌滋生。既保障了安全,又扩大了公寓的学习、生活空间。合理整顿,将宿舍物品根据使用频率和用途,进行分区摆放,消除物品混乱造成的寻找和使用不便,提高学生的生活效率。同时,整洁有序的宿舍环境带给学生良好的情绪体验,有利于学生的心理健康。
2.经常清扫,注重清洁提高学生生活质量
高校学生公寓人口密集,传染疾病比较容易传播,因此注重平常规律性的清扫,形成公寓注重清洁的良好氛围是保障学生身心健康的前提。做好学生宿舍的卫生监督检查,引导学生做好宿舍卫生值日清扫,每天将宿舍清扫干净,物品摆放整齐,清扫的同时对公寓整体环境的创造与改善,加强对公寓的美化,这不仅是大学生对