物 料 采 购 需 求 单
填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；
申请日期：2014年 月 日 申请部门： 规格说明 需求内容 (必须详细注明规格、尺寸、重量、数量 单位 颜色、材质等) 申请人： 申请人手机： 供应商资料 备注 用途 单价 费用小计 付款说明 (联系人、电话)
合计 申请部门负责人签字： 分管副总审批： 行政人事部核价： 总经理审批：
第四章 宣传物料采购管理流程与工作标准
第一条 宣传物料采购管理流程图
主办部门 行政人事部 分管副总 开始 1.统计宣传物料采购需求 审批 2.制定宣传物料采购计划 流程名 行政人事部 宣传物料采购管理流程 财务部 指定采购计划编写人
选购宣传物料划 审批 4.洽谈价格 选购物品 3.比价及筛选供应商. 洽谈价格宣传物料验收入库 支付货款 5.提货 6.验收宣传物料 7.入库登记 结束 签发人 签发日期 第二条 宣传物料采购管理工作标准
阶段 节点 1 制定采购计划 工作执行标准 （1）根据企划部的宣传物料需求表，统计宣传物料采购需求 （2）编制宣传物料采购需求表 （1）根据宣传物料采购需求表，制定宣传物料采购计划 （2）采购计划的内容包括供应商信息调查、采购时间、采购人员、采购方式、采购预算等 （1）根据审批通过的采购计划，参与比价与筛选供应商 （2）比价管理流程参照第五章“宣传物料比价管理流程与工作标准” 4 （1）根据供应商报价，结合以往采购价格，进行价格洽谈 （2）确定各项需采购宣传物料的价格 （1）在规定时间内提货 （2）保证宣传物料及时送达 （1）检查所采购宣传物料的质量，及时发现质量问题 （2）对无质量问题的宣传物料进行统计 （3）宣传物料验收入库可参照第六章“宣传物料验收入库流程与工作标准” （1）核对确认待入库办公物品的数量、种类、及时记录多购或少购的情况，并进行处理 （2）登记宣传物料的实际入库数量、入库时间、入库经办人等信息 2 选购宣传物料 洽谈价格 3 5 宣传物料验收入库 6 7
第五章 宣传物料比价管理流程与工作标准
第一条宣传物料比价管理流程图
主办部门 行政人事部 分管副总 开始 1.收集供应商价格信息 5.洽谈价格 配合 未通过 通过 7.确定采购供应商 采购办公用品 审批 6.确定候选供应商 4.比较价格 3.比较产品 2.筛选供应商 提供信息 流程名 行政人事部 宣传物料比价管理流程 采购人员 收集价格信息编写人
产品价格比较洽谈并确定价格及供应商 签发人 结束 签发日期
第二条 宣传物料比价管理工作标准
阶段 收集价格信息 产品 及 价格比较 洽谈并 确定价格与供应商 节点 1 2 3 4 5 6 7 工作执行标准 （1）收集供应商价格信息 （2）确定供应商的资质与信誉 根据所收集供应商的信息及采购人员提供的信息，初步筛选信誉良好、价格合理的供应商 对初步筛选的供应商的产品进行质量、规格方面的比较，如将统一价格范围的办公用品的质量进行比较 对不同供应商统一质量或规格的办公用品进行价格对比，将各供应商按价格高低顺序进行排列 根据各供应商的信誉、质量与报价，结合企业采购预算，在采购人员的协助配合下与供应商洽谈价格 （1）根据洽谈结果，确定物美价廉的候选供应商 （2）将候选供应商及报价交分管副总审批 经分管副总审批，确定采购供应商