Word中查找和替换功能详细介绍 - 图文

Word中查找和替换功能详细介绍

在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。 一、查找和替换文字

可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步” 1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。

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3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。 二、查找和替换指定的格式

例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。 1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。

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3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。

·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。 ·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

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4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。

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三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目

可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。 3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。

·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

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