XXX公司 固定资产管理办法
【制度摘要】
业务类别：公共事务管理 适用范围：公司各部门
内容摘要：为做好XXX公司固定资产的管理，使之制度化、规范化，结合公司实际，特制订本办法。办法共六章二十二条，明确了固定资产范围、采购、建档、使用、报废等方面的管理要求等主要内容。
第一章 总 则
第一条 为加强公司固定资产管理，提高固定资产使用效率，根据国家和集团公司的有关规定,结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条 本办法适用于公司各职能部门、各事业部、项目部（以下简称“各部门”），各部门参照执行。
第三条 固定资产是指产权归公司所有，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等单位价值一般在2000元以上的资产（不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产）。
固定资产分类及使用年限为电子设备5年，办公家具7年，办公电器7年，运输工具6年，房屋30年，其他设备5年。
第四条 固定资产管理坚持“统一管理，分级负责，责任到人，物尽其用，配置合理，效益优先”的管理原则。
第二章 固定资产的采购
第五条 固定资产采购实行年度计划管理，分级采购的原则。每年年底由各部门根据需要，填写《固定资产投资计划》（见附件1）报送至行政部，由行政部汇总后报计划与成本管理部。其中，项目部采购程序：项目部向行政部提出采购申请，经工程管理部审核后，行政部办理采购。计划与成本管理部根据公司发展规划和各部门工作需求，制订《公司固定资产投资计划》，经公司总经理办公会批准后下达执行。未列入当年公司《固定资产投资计划》的，原则上不予采购。
公司各部门日常急需新增或更新预算外固定资产，需提交《计划外购置固定资产申请单》（见附件2），经部门负责人及行政部签字后报送公司主管领导(或其授权人)审批。
第六条 公司各职能部门使用的固定资产由行政部负责统一购置，其中电子类设备由信息主管部门负责采购。
各部门固定资产采购，按照批复的当年《固定资产投资计划》自行完成，但需与公司原有的资产外观、款式、配置保持一致或高度接近。
固定资产购入后，由各部门填写《固定资产登记卡片》（见附件3），连同购货发票（一般要求增值税专用发票），经行政部审核，其中电子类设备需经信息主管部门审核后，办理报销或付款手续。未经批准或手续不全的，不予办理。固定资产登记卡片一式三联，分别由行政部、财务部、固定资产使用部门
保管，以便核查。
第三章 固定资产的使用与维护
第七条 各部门应设立固定资产管理员，负责对本部门使用固定资产的日常管理。
第八条 公司固定资产对外出租、出借、转让及报废资产的定价处理等均需经行政部和财务部同意并报XXX公司或上级公司固定资产管理委员会批准后方可进行。重大固定资产的处置、定价、关联交易等工作，需按照国资委和集团公司相关规定执行，防止国有资产流失。
第九条 针对项目现场的固定资产管理，项目部应制订项目现场固定资产管理制度，设立项目现场固定资产管理员，并建立项目现场固定资产台帐，定期进行清查盘点，并根据项目需要不定期地进行局部盘点，确保账、卡、物相符。项目结束后，固定资产上交行政部。
第四章 固定资产的日常管理
第十条 固定资产实行分级管理。
行政部是公司固定资产的归口管理部门，负责公司固定资产的计划汇总、报批、采购、发放、日常管理、统一调配、固定资产台帐及卡片的建立和管理。
财务部是公司固定资产的价值管理部门，负责建立公司固定资产清册，对公司固定资产分类提取折旧。
各部门负责本部门固定资产的日常管理，保证固定资产的完好和可追溯性。