XX煤矿大型固定设备“一台一档”
档案管理办法
矿属各单位：
设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围
本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。
二、一台一档档案内容 设备档案包括如下内容:
1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、安装基础图及土建图。
4、设备结构及易损件、主要配件图纸。 5、设备附件及工具清单。
6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 7、性能检测、检验、探伤资料及记录。 8、设备技改、更新技术资料。
9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。
11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
12、其他有关需要保存的资料。 三、一台一档档案的收集制度 1、前期资料的收集
设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。主要收集设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、设备使用说明书、操作手册、线路图、验收清单、供应商资质等相关资料文件，并将其分类整理，按档案管理程序归档。
2、使用过程中资料的收集
主要收集设备运行过程中的安装调试记录及验收报告、操作作业指导书、历年使用记录、历次性能检验记录、更换零部件记录，重大故障及处理记录，大型设备停产检修期间的检修计划、记录、总结等，认真从使用
单位收集起来，并整理归档。
3、调拨（报废）审批文件的收集
设备调拨或报废，应将调拨或报废申请表及相关批准文件收集归档。设备转移使用单位时,设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的设备报废后，根据需要其档案可以另行保存。
四、一台一档档案的整理制度
1、所有进入档案室保管的图纸，档案管理员必须经过整理、清点编号、装订，登记造册后入柜妥善保管。
2、图纸入档案室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
3、所有底图按设备类别清点、编号，确保准确无误。底图的修改应由机电科技术负责人签名(盖章)批准，注明修改日期。资料作废、销毁，应由档案管理员提出，由机电科组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经机电科负责人批准后方可销毁。
五、一台一档档案的日常管理制度
档案室是单位档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：
1、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
2、档案柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。