材料进出库管理规定

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材料进出库管理规定

为使存货管理工作规范化、 保证仓库和库存物资的安全完整,制定了材料进出库的相关规定,下面学习啦小编给大家介绍关于材料进出库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

材料进出库管理规定 1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。 )、发货明细表。 )、质保书。

)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

)、使用说明书。

)、公司领导批准的采购计划。

、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。 、 设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,

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签证合格后入库。 、 钢材检验签证合格后,方可入库。 、 化工原材料技术部检验签字后,方可入库。 、 对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

1、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 计量的物资应丈量或量方。 1、 下列情况应严格把关,不准验收: 1 )、无公司领导批准采购的。 )、与合同订货单计划不符的。

)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

)、质量不合格的。

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1、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

1、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。 1、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:

物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部

二、物资保管与保养

1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 三、物资出库管理

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