关于公司启用“钉钉考勤管理系统”的通知
为规范公司外勤及出差人员日常考勤管理,经公司决定,从3月1日起正式引入“钉钉考勤管理系统”进行考勤记录,具体实施原则及要求如下: 一、“钉钉考勤”操作要求 (一)工程管理中心
所有人员考勤全部通过钉钉考勤管理系统进行签到。
? 外勤打卡: 每天打卡两次(白班:上午8:30、下午18:00)、(晚班:下午15:00、晚上00:00),考勤系统对工作地点进行自动定位;因项目工程人员工作内容的特殊性,项目人员调休时间由项目经理视工作情况自行安排;
? 补漏打卡:申请补卡——填写“缺卡原因”——提交部门经理审批; ? 请假申请:其它应用(审批按钮) ——出勤管理(请假按钮)——输入请假类型、开始结束时间、天数与事由——提交部门经理审批; 项目人员考勤由部门文员每周统计、公布——部门经理确认——人力行政中心监督,如员工存在漏打及请假需第一时间补齐相关手续。 (二)营销中心全体人员、商务部全体人员、财务中心总监、研发设计中心总监、研发设计中心经理
以上人员正常上班期间使用公司指纹考勤系统,如出差须提前一天在OA系统中填写出差申请,出差过程通过“钉钉考勤系统”外勤打卡定位方式记录考勤。
(一)市内出差:上班签到时间不在公司固定办公地点,应在到达出差地点位置时“外勤打卡”签到一次。
(二)市外出差:出差<1天,外勤打卡签到一次,出差≧1天,上午及下午各签到一次。 二、其它事项
(一) 请收到相关钉钉软件安装信息的员工于3月2日前完成“钉钉” 手机客户端软件下载并注册,3月5日起正式实施,如对钉钉考勤管理平台的功能使用不清楚的请向建星集团晏工咨询(电话:13929500196)。 (二) 本通知涉及的所有人员应严格执行上述通知要求, 如未按要求实 施,按缺勤、旷工处理。
(三)以上未提及的事宜按公司原有考勤管理要求实行。
(四)“钉钉考勤管理系统”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作,仍需使用电话沟通。
(五)各负责人和分管领导对所属职工的考勤,应督促严格执行,如发现弄虚作假者按公司管理制度严肃处理。
以上请各部门落实执行,如有任何疑问请联系人力行政中心,谢谢! 具体软件操作详见附件。 特此通知!
广东合迪科技股份有限公司 二〇一八年三月一日