电子化政府采购系统使用手册

铜川市电子化政府采购系统

使 用 手 册

(采购单位)

北京用友政务软件有限公司

2011年11月

铜川市电子化政府采购系统—采购单位、政府采购资产管理科使用手册 V1.1

目录

第一章 系统概述和操作准备...................................... 2

1 系统总体概述.............................................. 2 2 系统特点.................................................. 2 3 系统流程图................................................ 3

3.1 系统总体流程图...................................... 4 3.2 系统流程图描述...................................... 5 4 如何登陆系统.............................................. 6

4.1 注意事项............................................ 6 4.2 登陆设置操作........................................ 6 4.3 密码设置操作....................................... 11 4.4 其他设置操作....................................... 12 5 通用功能概述............................................. 13 第二章 采购管理............................................... 19

1 招标与分散采购方式....................................... 19

1.1 项目采购计划申报审批流程........................... 19 1.2 项目采购计划申报审批流程图......................... 19 1.3 业务操作步骤....................................... 20 2 委托协议(询价不用此项)................................. 31

2.1 委托协议业务流程................................... 31 2.2 委托协议业务流程图................................. 32 2.3 业务操作步骤....................................... 32 3 招标文件................................................. 34

3.1 招标文件审核业务流程............................... 35 3.2 招标文件审核业务流程图............................. 36 3.3 业务操作步骤....................................... 36 4 评审报告(询价不用)..................................... 38

4.1 评审报告审核业务流程............................... 38 4.2 评审报告审核业务流程图............................. 39 4.3 业务操作步骤....................................... 39 5.项目验收(询价不用)..................................... 42

5.1 项目验收流程...................................... 42 5.2项目验收列表页面 ................................... 43 5.2.1填写验收单内容 ................................... 43

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铜川市电子化政府采购系统—采购单位、政府采购资产管理科使用手册 V1.1

第一章 系统概述和操作准备

1 系统总体概述

随着政府采购法的实施,在各级部门大力倡导下,我国政府采购电子化逐步迈上科学快速发展的轨道。近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台,从政府采购的发展趋势来看,电子化采购是发展方向,无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率,还是从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面,都有其积极而显著的意义。

电子化政府采购平台对采购人而言,电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息,获得更完整、更全面的供应信息,实现货比多家,提升采购话语权;对供应商而言,电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会,投标成本降低、投标效率提高。供应商通过电子化平台还能够实现同省乃至全国范围内通过电脑“多标并投”,有效解决现场投标过程中的高成本低效率问题;对采购代理机构而言,电子化能够提高采购执行工作效率、优化工作流程。如具体采购项目组织实施采购过程中,面对多单位多级审批,通过电子化平台就能够实现并联审核确认等操作;对评标专家而言,可以实现标书的自动查询比对、评标过程的自动化处理,让评标专家评标更加有效率;对于监管部门,电子化平台让监管从事后被动受理投诉,转变为事前管控、事中预警、事后考核,提升财政政府采购管理的科学化和精细化水平,增加采购过程的透明度,保证政府采购秉持“公开、公平、公正”原则执行,使监管起来更便捷。

2 系统特点

? 最终用户不需要安装应用软件

平台采用先进的J2EE技术标准和基于B/S(浏览器/服务器)的N层技术体系结构;对于用户来讲,不需要安装软件,只需能够连接财政专网、通过IE浏览器访问应用服务程序,即可完成所有的工作。

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