全国计算机等级考试二级MSOffice高级操作题考点及步骤整理

全国计算机等级考试二级操作题考点及步骤整理

MSOffice高级资料仅供参考

WORD

根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版(邀请函、海报、新闻、政府工作报告)

? 字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存pdf

? 正文首行缩进标题不变(全选-右击样式里的“正文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进) ? 复制另一个Word样式到此文档(打开另一个文档-文件-选项-加载项-管理:模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”选择需要编辑文档-选择需要复制的样式复制-关闭

? 软回车改成硬回车(替换^l成^p,即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”) ? 对文字设域(插入-文档部件-域) ? 提要栏(插入-文本框-XX型提要栏)

? 表格:更改样式、边框、作图(插入图表再在弹出的excel里更改数据)

? 封面(日期协同变化能够删除日期框改成文本框) ? 页眉页脚正文开始且奇偶页不同(先设置奇偶页不同-分页)、标题自动显示在页眉区(添加页眉-插入-文档部件-域-类别:链接和引用-StyleRef-标题样式

资料仅供参考

-从底部向顶部检索-确定)

? 邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬,根据性别在后面添加先生或女士(先有excel里的电子表格信息,再在word里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel里的工作表-确定-word里选择要替换的位置,点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定) ? 只插入二级、三级标题(引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定)

? 将文档中的表格内容保存至“表格”部件库(选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称,库为表格) EXCEL ? 定义名称

? 数据透视表、分类汇总(需要先排序)、迷你折线图(定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定)、分列(数据-固定列宽)

? 将单元格日期“ 1月20日”显示成“ 1月20日 星期日”(设置单元格格式-自定义-yyyy”年”m”月”d”

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