第二章 业务流程
一、信息初装
一）商品信息初装
1、商品分级
风暴医药管理软件在<商品分级>中实现药品的归类和划分。 操作步骤：
（1）设置药品分级规则，如图1-1-1所示，点击“重新分级”，在“商品总级数”、“第一级位数”、“第二级位数”中分别设置商品分级数以及各级位数。
（2）设置商品分级明细，如图1-1-2所示，在“全部商品”下“新增子级”或“新增同级”，输入商品分级编号和商品分级名称后点击“保存”即可，商品分级编号可自行定义，但需与分级规则中设置的分级位数一致。如分级规则中设置“第一级位数”为2，则分级明细选中“全部商品”后点击“新增子级”，输入分级编号为01-99的任意数值，也可以使用英文字母。
如图1-1-1商品分级规则 如图1-1-2 商品分级明细 注：若某分级已添加了具体的药品信息则该分级不允许被删除，但分级名称可修改。 2、商品信息管理
如图1-2-1所示，商品信息分为高级信息和基础信息2页，有权限的人员才能修改高级商品信息。 <商品信息管理>可以进行商品信息的添加、修改、删除和拆零。若药品信息本身的特征如药品名称、助记码、规格、单位、生产厂商等改动时，原始的业务单据中的这些信息也随着改变。如果用户要对某个商品进行拆零，可以找到这个商品，然后点击拆零，输入小商品的数量即可保存。
编号：指系统根据商品分级按照分级编号+流水号的方式自动累加生成药品编号，用于软件的提取。 重点养护：若将“重点养护”勾选，则这个药品在<药品养护准备单>中应点击“选择重点养护品种”这种养护类型才可提取。
停用商品：若将“停用商品”勾选，则表示该药品信息被停止使用，软件中的开票模块都无法提取，只能在查询模块中允许查询被停用药品的历史记录。
报警期：软件根据此处设置的报警期与药品购进时的有效期至判断在库药品是否属于近效期，在<近效期药品>和<近效期药品催销表>中自动提取。
改报警期：软件可根据药品的有效期批量的修改药品的报警期，如批量修改所有有效期是24个月的药品，其报警期为6个月。
可见异物检查：若将“可见异物检查”勾选，则<药品入库验收可见异物检查>、<可见异物品种养护记录>中分别将验收、养护中需要进行可见异物检查的品种提取显示。
首营品种审批：在商品信息管理不能直接勾选，要在
图1-2-1 商品信息管理
图1-2-2 隐藏面板
药品类型、单位、批准文号、剂型、生产厂商、存储条件、存储地点：若药品类型、单位、批准文号、剂型、生产厂商、存储条件、存储地点不在弹出的列表中，则<综合信息管理>中可增加需要的下拉选项。 其中，“药品类型”在软件中与企业经营范围相关联，若药品类型为“化学药制剂”而某企业经营范围中没有“化学药制剂”则无法对其实现销售，从而实现证照的控制在软件中体现。
附件：附件用于记录药品是否具有相关审批材料，与<首营品种审批表>中附件关联，如图1-2-3所示。 快速查找：便捷的查找药品信息，直接在药品查找框中输入药品名称、助记码、编号、条形码等，药品列表将显示出所有符合条件的药品信息。
面板隐藏：勾选“面板隐藏”，则将增加修改的面板隐藏，如图1-2-2所示。
新增时复制上一条信息：若勾选新增时复制上一条信息，则点增加时通用名称等基本信息按最后一条商品信息自动增加。
图1-2-3附件
操作步骤：
（2）增加：在选好“商品分级”后点击“增加”，填好相关药品信息，点击“保存”即可。
（3）修改：在“药品列表”中选择需修改的药品信息后，点击“修改”，修改信息后点击“确认”即可。
注： 新增药品信息前，需确认该药品信息是否已存在在药品信息列表中，避免信息重复。
二）客商信息初装
客商信息的初装要先设置<客商分级>后，再在<客商信息管理>图2-1-1中增加客商信息，客商分级跟商品分级类似，此处略。
客商类型：客商的类型分为四类：供应商、经销商、供应和经销商、停用供应商、停用经销商。在开票界面选择客商时，系统会根据客商类型提取客商。如<进货开票>中选择客商，只显示类型为“供应商”和“供应和经销商”的客商信息。若某供货企业经过质量评审或其他原因不再与本企业往来，则修改该企业客商类型为“停用供应商”，则业务单据界面无法提取该企业进行开单，但历史数据中可查询该企业与本企业的相关往来记录。
首营审批、资格审批：正常流程在<商品信息管理>中无法直接勾选，只有在
三）首营供货企业审批表、首营品种审批
首次供货的客商需通过“首营供货企业审批”，在[GSP管理]下的<首营供货企业审批表>中点击“新增”，弹出如图1-3-2所示界面。业务员或质管员根据收集有的该企业相关证照材料输入这些信息且勾选“附件”（如图1-3-3所示）中相关内容后保存，其中红色为必填项（必填项可根据本企业质量管理制度规定设置）。业务员材料输入完成后，软件报警提示业务经理、质管经理、质量副总依次密码签名审批后，该供货企业方审批完成，正式进入采购流程。首营审批流程见附录
质量负责人更换等原因需要重新审批供货企业或客户资质，可通过重新审批实现。选择该企业后点击“重新审批”，软件在保存历史审批材料的同时将审批签名清空，此时需重新质量部门审批签名才能再次进入业务流程。若需要查询历史审批资料，勾选图1-3-1所示的“显示历史审批”即可查询。
图1-2-1 客商信息管理 图1-3-1 首营企业审批表 图1-3-2 首营企业审批表新增
图1-3-3 首营企业审批表附件
注： 1、 购进时若此处输入的“许可证有效期至”和“营业执照有效期至”过期，则无法向该企业进货。软
件在<系统设定>中设置“执照许可证到期报警”，则在软件报警提示中按设置的值提前报警，通过此报警提示可及时向供货方索要相关材料。
2、 首营供货企业审批和客户资格审查签字完成后，不允许修改附件及审批内容。用户权限设置 3、 若与生产企业进货，则除了“首营供货企业审批”外，还需要通过“首营品种审批”，操作方式类似。 4、 跟供应商进过货的，还要做合格供货方档案表，操作方式跟“首营供货企业审批”类似。而合格供
货方档案表增加了2个辅助表：企业概况和综合评价。 5、 对已进过的药品，还要做药品质量档案表，操作方式都类似。
6、 如果不做审批表，可以在系统维护---系统设定---基本设定---把客户资格审查勾去掉，但要把首营审
批或者资格审批打勾开单才能选出客商。
二、采购管理
采购流程主要有采购计划、收货开票、购进药品验收、购进复核入库；采购退回流程有购进退出审批表、购进退出开票、购进退出出库复核。
购进时采购员录入<采购计划>，经由相关负责人审批后正式进入采购流程。采购员接到供货方通知，根据到货时间以及到货品种及其数量批号制作<收货开票>，保存后软件自动生成报警提示<购进药品到货通知单>和<购进药品验收通知单>，仓管员根据通知将到货的药品搬到待验区，验收员在待验区进行验收。验收员验收完成后在<购进药品验收>中将验收情况输入后保存，则软件自动生成报警提示<购进药品入库通知单>。仓管员根据通知在<购进复核入库>中将药品入库，则此时药品库存增加及供货方应收应付生成，购进流程完成。也可以连续开单，收货开单后保存后提示---是否直接进入验收界面---点击是就直接跳到验收界面---验收界面点保存提示---是否同时审核入库---点击是就直接入库了。
购进退回需要采购员录入<购进退出审批表>，经由相关负责人审批后（负责人审批可以自动签名），采购员开出<购进退出开票>。保存后软件自动生成报警提示<购进药品退回通知单>，仓管员根据通知在<药品退出出库复核>中将药品出库退出，保存后库存数量扣减，并生成进货退回的应收款。也可以连续开单，购进退出审批保存提示---是否直接进入购进退出开单---点击是就直接跳到购进退出---点保存提示是否同时出库复核---点击是就直接出库了（销售的流程类似，也可连续开单）。
购进业务的流程简图：
药品采购计划查询 药品购进记录 采购计划 收货开票 购进药品到货通知单 不合格 药品暂存报告单暂存 药品拒收报告拒收 直接退回 销毁 购进不合格药品销毁记录 合格 购进药品验收 购进药品入库验收通知单 药品入库通知单购进退出审批 购进退出开票 药品购进退出通知单购进退出出库复核 购进药品验收记录 购进药品入库 购进药品入库记录药品购进退出台帐 说明： 为开票界面； 为GSP销售退回查询界面； 为报警提示操作界面