中小企业成本控制存在的问题及对策论文

似进行了成本管理,但大多都只是走形式,不仅对实际的工作没有意义还造成了人力资源的浪费。

(三)成本控制改革对策

针对目前南京金陵塑料化工有限公司在成本控制方面的现状,提出以下的一些改革对策。首先,要继续坚持技术创新。价格是中小企业在竞争激烈的市场中的有效武器,但是低价格、低成本不单单是一味靠低价格战的,而是要通过技术的创新实现成本的降低;反之,一味的低价格反而会让资金不占优势的中小企业陷入困境。所以南京金陵塑料化工有限公司应该继续坚持通过技术创新的方式控制成本。

其次,针对南京金陵塑料化工有限公司自身的情况,建立完善的成本控制流程,从产品的设计、生产、库存、销售等每一步的成本都进行精细的成本预算、成本差异分析、成本控制调整等等,让每一步都在计划中,让每一次改动都被记录下来。

最后,要进行成本控制管理结构的创新。设计专门的成本控制机构,让专业的人员进行成本控制的工作,让每一项与成本控制相关的工作都落到实际,都有专人负责,并对完成的情况进行考核,设置一定的奖惩标准,充分调动工作人员的劳动积极性,是人力资源的使用最大化。

四、中小企业成本控制的问题及原因分析

通过对南京金陵塑料化工有限公司这个典型的中小企业的成本控制进行分析以及对我国中小企业成本控制现状的研究,从中不难发现中小企业在成本控制方面仍然存在着实际成本与成本预算差距较大,成本控制流程不规范,核算精度不够高等各种各样的问题。造成这些问题产生的原因大体上可以概况为以下四点:

(一)成本差异分析不够及时和深入

虽然中小企业大多已经认识到了成本控制对其在市场竞争中的重要作用,并且努力学习或者模仿大型企业在成本控制方面的做法,在这种做法往往使其脱离了中小企业自身的特点,没有成为一套科学的成本控制体系。并且由于其成本控制的方式手段较为落后,现实成本与实际成本之间的差异往往很难及时的发现,大多的时候获得的是点的数据,而不是全面的数据,从而造成对误差发现不及时,

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继续按照原来流程的话,就会造成差异的继续加大,从而是成本控制失去了其本来的意义。

(二)缺乏健全的成本控制规程

目前很多的中小企业虽然采用了一定的成本控制方法,并制定一些工作上的流程,但总体表现上来说还不够健全完整。以预算控制流程来说,很多中小企业并没有进行这一步的工作,缺少相关的意识,只是进行一种的大概的估计,这样就没有形成完整的成本控制预算方案。另一方面,还缺乏成本控制的相关人员,虽然规定了预算工作展开的方式、流程,但是却没有相关的人员去专门负责,很多时候都是会计工作人员进行成本控制,最终不能够保障成本控制流程是否能够顺利的完成。总而言之,就是成本控制的具体流程不完善并且没有专门的人负责这部分的工作。

(三)实际成本核算准确性有待提高

由于中小企业对于成本控制的重视程度不够以及中小企业成本控制方面的发展里程较短,所以很多中小企业进行成本核算的方式还十分的落后。在一些中小企业中,还采用手工操作的方式进行成本控制的核算工作,没有利用现代化的一些成本控制工具或方法。因此,成本控制中的一些信息就不能够全面的反应在实际的成本控制中,造成成本核算的方面有很多的遗落或者不足,最终核算出来的结果与实际生产中的成本对不上,准确度不高。

(四)成本控制人员素质有待提升

很多的中小企业都是由平民自主创业产生的,尤其是对与私营的企业来说。这些企业的领导者大多学历水平不高,或者缺乏成本控制的相关学习,在成本控制上大多采用的还是相对较落后的方式。而且由于中小企业规模较少,能够进行成本控制的人才不多,在加上中小企业的管理者中家族成员较多,即使企业中有专业从事成本控制的团队,他们的方式方法也很少能真正地被执行。以致于,虽然很多中小企业励志于进行成本控制,最终也只是造成人力、物力资源的白白浪费。因此缺乏高素质成本控制人才也是造成中小企业成本控制问题的原因。

五、解决中小企业成本控制问题的对策

(一)做好差异的适时分析

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保证成本控制的顺利进行首先要做好差异的实时分析。制定完善的成本预算,然后在公司建立专门的机构部门负责成本控制的管理,全面、合理地监督成本控制执行的每一个流程,确保有问题产生时能够及时的发现,并找出造成差异出现的真实深入的原因,及时提出正确的修正意见,保障后续成本控制流程的顺利进行。

(二)建立标准的成本制度

建立标准的成本制度是加强中小企业成本控制的必要措施,设置规范化的成本控制流程,从预算控制就开始进行详细的控制;细化成本控制的每一个流程,并且保证每一项工作都有专业的人负责。除了要规定怎么做,还要在做完之后配套完善的成本控制奖惩制度。对成本控制的每一步设置考评标准,并且定时定量的对专门的负责人进行考核,对其完成的程度进行相应的惩处,这样就可以保证成本控制的每一个流程都顺利的完成,从而促进中小企业成本控制的合理进行与发展。

(三)应用ERP系统建立精细化的成本核算

目前中小企业在进行成本核算时有很多仍旧采用人工的方式进行,造成了误差的产生。改变这种情况就应该使用专业的ERP系统建立精细化的成本核算。ERP系统最早诞生在美国,是目前许多大型企业进行业务管理的信息化系统[15]。ERP系统将企业生产过程中的物流、资金流、信息流等全方位的信息,多维度的记录到系统中,然后通过先进的技术将企业产品从研发、采购、生产等全过程的经营活动情况全部真正实时的记录下来,从而使成本核算的每一步都完全精细无误差,保障成本控制按照预算进行执行。

(四)加强成本控制人才的培养

针对目前中小企业成本控制人才专业素质不高的情况,必须要加强成本控制人才的培养。首先要改善目前成本管理负责人人选不合理的情况,让专业的对成本控制业务熟练或者接受过专业学习培训的负责,不能选择没有相关经验的人进行成本控制政策的制定和策划。其次,设立专门的岗位让专业人才进行成本控制等一系列工作的展开。最后,可以选择公司中有相关工作意向的人进行专业的培训,或者到专业的机构中进行培训或者到其他的公司进行观摩学习,提升自身的业务能力,真正成为一个能够进行成本控制的工作人员。

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