上海杉达学院 商务流程综合实训总结
单位名称： 微科电子有限公司 （加盖公章） 姓 名： 陈恩娜 学 院： 胜祥商学院 专 业： 国际经济与贸易 班 级： f130219 时 间： 2016.11.14
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历时10天的跨专业实训圆满落幕，作为国贸专业的我们参加了企业经营的模拟实训，通过这几天的实训，我也算是了解到了企业经营的基本流程和一般模式。前三天，我们基本在忙碌企业创立的事情。我们首先要做的是公司注册登记。公司注册流程共包括名称预先登记、设立登记申请书、准备申请材料、银行开户入资、验资、前置审批、报送申请材料、工商审批发照、刻制公章、开设银行帐户、办理各项登记、股东入资证明、企业机构代码、企业税务登记、企业劳动备案、社会保险登记、企业统计备案、特殊行业备案18类。我们实训时规定了公司类型为制造型企业，开始注册资金为500万元。在实训中，我们注册的公司为微科电子有限公司，地址位于上海市陆家嘴，股东为3人。申请表提交上去后，我们得到了审批，就开始了下面的企业经营规划。我们企业经营过程共分为九个相互联系又相互独立的部门。这十个部门分别为总经办、人力资工作总结 源部门、物流部门、质检部门、行政部门、营销部门、生产部门、财务部门、采购部门。总经办为CEO代理，也就是我们常说的总经理，其他分别为营销总监、生产总监、物流总监、采购总监、财务总监、采购经理、人事经理、行政主管、质检经理。这九个职位分别为十一个同学完成，我作为采购部经理也参与其中。采购部的岗位职责可归纳为：依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购和供应工作；对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作；采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况；负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；完成公司领导布置的其它各项工作。各岗位要各司其职，填写经营流程表，有序的完成一年的经营。 上海杉达学院 胜祥商学院商务流程实训中心
π型人才成长云平台实训单据 在这短短十天中我们进行了一年的生产经营，采购经理的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。在资金紧张的状况下，能够很好的与销售部、财务部、生产部沟通洽商，尽可能完善采购计划及采购预算。跟财务部门沟通及时，能迅速、清晰的报账，致使财务部工作量减少，加快采购部门工作效率。对于原材料采购，我们组能够做到将采购数量细化到季度，减免了不必要的现金投入，使得现金能够充分流通。在前期的采购中，由于没有搞清楚状况，没有主动与供应商联系获取他们每季度的报价，导致在一开始选择供应商的时候很盲目没有目标，随便选定供应商进行交易，没有以为公司节省采购成本的目的出发，这是我失误的地方。之后在熟悉了整个采购流程后，我明白在下订单前要先查询四家学生供应商的各自报价，并与系统供应商进行对比，选择成本较低的交易对象，另外还要确保该供应商是否有货源，能否及时发货等问题。在清晰了采购部的整个运作流程之后，我总结出了采购工作展开需要遵循的原则可以概括为“三保、三比和五勤” “三保”：一要保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展；二要保证工作心得 价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时，必须经部门主管或总经理批准后方可进行；三要保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。 “三比”：一是比较价格的高低，合理选择；二是比较质量的好坏，注重性价比； 三是比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需求。 “五勤”：一要勤问：遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问；二要勤听：有材料方面的信息要多听，从中尽可能多的了解货源情况；三要勤记：对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录；四要勤跑：对供应商及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一手信息；五要勤看：要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。 通过ERP的模拟运行，我们需要做到以财务为主线，以生产为主体，以销售为目的，在未来的发展上，我们组应努力扭转现在出现的不利局面，保持现有的正确做法，缩短生产周期、提高生产效率，实现部门与部门之间的互相协调与监督，形成销售到生产的良性循环和发展！道路是曲折的，但前途是光明的！ 上海杉达学院 胜祥商学院商务流程实训中心