莒县烟草专卖局(分公司) 专销协同、片区管理实施细则
1、总 则
1.1 为充分发挥专销协同效能,实现“三员一体,同心同向、连心连责”目标,现根据《日照市烟草专卖局(公司)专销协同片区管理指导意见(试行)》(日烟专〔2013〕187号),特制定本实施细则。
1.2 专销协同、片区管理,就是有效整合专卖、营销各方面资源,协同完成客户服务、市场净化、相互监督的任务。
1.3 各专卖管理所辖区为一个市场管理片区,各片区内以中队所辖区为一个子片区,在子片区内客户经理与市管员一一对应,协同服务与管理。
1.4 设立子片区专销协同管理小组,中队长任组长,市场经理为副组长,市管员和客户经理为成员。
1.5 市场经理、客户经理与对应的专卖管理所合署办公,统一管理。
1.6 专卖管理所受专卖科、营销科的双重业务指导;市场经理、客户经理受营销科、所在片区专卖管理所双重业务指导。
2、机构与职责
2.1 为加强对专销协同、片区管理工作的领导,县局(分公司)成立专销协同工作领导小组,成员组成如下:
组 长 张永博
副组长 张 雷 李华玲
成 员 内管派驻组、专卖管理科、卷烟营销科负责人、各专卖管理所所长、中队长、市场经理。
专销协同工作领导小组的主要职责:组织协调全县的专销协同、片区管理工作,每月组织召开一次会议,对上个月专卖、营销各项主要工作开展情况进行相互通报,分析全县市场情况,并针对发现的问题探讨、协商,研究解决措施。会议情况以《莒县农村卷烟市场开发简报》形式通报。
2.2 专卖管理所所长职责:各专卖管理所所长为专销协同、片区管理的第一责任人。负责组织本片区卷烟零售客户监督、检查、管理、服务等基础管理工作;负责片区内的卷烟经营和内部专卖管理监督工作,协同营销科搞好市场预测,参与订单计划的制定和落实;负责组织辖区内违法零售户的教育和引导工作,提高卷烟零售户规范经营、守法经营意识;负责组织召开周例会,分析片区市场及卷烟零售客户经营方面存在的问题,研究解决措施。
2.3 专销协同管理小组组长职责:根据所长安排,负责落实分管子片区内卷烟零售客户监督、检查、管理、服务等基础管理工作;负责子片区内的卷烟经营和内部专卖管理监督工作,协同市场经理、客户经理搞好营销指导与服务;完成所长安排的其他工作任务。
2.4 市管员职责:负责子片区零售户经营状态的管理、
零售许可证的管理、法律法规的宣传、信息搜集等基础管理工作;负责子片区营销人员规范经营及服务监督;协同子片区营销人员搞好客户卷烟经营指导、终端维护及其他增值性服务;完成所长、中队长交办的临时性任务。
2.5 市场经理职责:负责制定分管各子片区工作目标和工作计划;收集市场信息,分析市场状况,预测市场需求;负责管理客户基础信息维护、保证客户分类工作质量;协调内外部关系,妥善解决辖区客户服务工作中的各种问题;组织客户经理开展客户服务、市场细分和品牌培育工作;检查、督促、规范客户经理工作行为;面向客户经理开展业务指导和培训工作;协同所长做好片区内零售客户服务与监管。
2.6 客户经理职责:负责执行线路营销计划、客户关系管理、卷烟市场维护、卷烟品牌培育工作;协同市管员向零售客户宣传有关政策、法规,引导、监督客户规范经营和诚信经营;收集客户的投诉、意见和建议,向零售户反馈处理结果;调查、收集、分析、反馈市场违规信息。
3、协同工作内容
协同工作内容主要有三个方面: 信息协同、服务协同、监管协同。
3.1信息协同
3.1.1 专销人员至少应掌握如下信息:①辖区消费信息(消费者年龄、烟龄、吸食偏好信息,购买品牌、价位、数量信息等);②辖区社会经济信息,主要包括行政村人口及构