会展对城市发展的作用：
会展业是现在服务业的重要组成部分，随着我国城市经济结构的不断演进和升级优化，会展业已成为衡量一个城市开放度、城市活力和发展潜力的重要标志之一。会展业与城市发展是一种相辅相成的关系，会展业需要城市提供产业和服务的支撑，同时，城市又从会展业的发展中得到极大的利益。没有城市，会展业无以立足，没有会展，现代城市的生活也会失去许多色彩，会展业在城市发展中也起着不可忽视的作用。
1、会展业能提升城市的知名度与美誉度一个成功的会展活动可以迅速提高城市的知名度，会展活动是最有意义的城市广告，它能够向世界各地的与会人员宣传一个城市的经济发展实力和科学技术发展水平，向人们展示城市的精神风貌，扩大城市影响，提高城市在国际国上的知名度和美誉度。同时，城市知名度和美誉度的提高反过来又会吸引投资、促进旅游发展，从而推动城市经济的发展。
2、会展业能为城市带来一定的经济创收会展业不但能提高城市的知名度和美誉度，为城市带来一定的社会效益，还能为城市带来很好的经济效益。会展业具有较高的利润，本身就能产生很好的经济效益，它不仅能给城市带来场租费、搭建费、广告费、运输费等直接的经济收入，还给酒店、旅游、金融、交通运输诸多行业带来巨大的商机。从而带动人们在交通、餐饮、住宿、购物、旅游为一体的第三产业上的消费。
3、提高城市竞争力对举办城市而言，大型国际会议、展览活动的举办能够迅速提升城市经济实力，增强经贸合作与交流，促进城市经济、科技、文化的发展，改善城市形象、提高城市知名度，拉动城市建设，改善投资环境，推动城市经济发展与国际接轨、进而带动城市经济的协调发展,提高中心城市的国际地位，从而提高会展举办中心城市的综合竞争力。99昆明世博会的成功举办，让世界了解了云南，也让云南了解了世界，世博会提升了云南的知名度和美誉度，扩大了云南对外开放的进程。
4、会展业促进城市基础设施建设各种各样的展览会以及博览会为我们的生活带来了许多乐趣，会展已经与城市居民的生活联系在了一起，为拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥起到了极其重要的作用。会展业的发展依托于城市的硬件建设，这就要求展会举办地配备较为全面配套的商业、餐饮、旅游、娱乐、道
路交通等设施，为城市的道路交通，会展场馆和城市市容市貌的等建设起到很好的促进作用，进而带动城市基础设施的建设。
5、会展业促进城市经济贸易合作会展经济可以促进城市经济贸易合作。会展孕育着无限商机，它为企业开展营销活动提供了很好的平台，通过这个平台，参展商和观众可以充分的了解双方的供需信息，在一些交易会、展览会和洽谈会上很多供需双方会签署大额的购销合同、投资、转让和合资意向书，从而在短时间促成买卖双方的交易。
城市发展会展业的必要条件：
近年来，会展业在我国发展迅速，展览数量逐年增长，展览设施不断增加，会展业的经济规模以年均近20%的速度递增，成为国民经济中的新亮点。目前全国已形成以京津、长三角、珠三角三大会展经济产业带为主，东北和中西部地区会展中心城市协调发展的会展经济格局，其中北京、上海、香港、广州以及大连、昆明等地已成为核心会展城市。
会展业的强劲增长势头以及给举办地带来的诸多益处，使许多地方都希望通过会展业发展，带动地方经济增长。一些地方政府将会展业列为支柱产业，出台各种优惠政策、积极推动场馆设施建设，以期实现“会展兴市”的目标。实际上，会展业与其他产业一样，有自身的产业运行规律和条件限制，对举办地有着一些硬性要求。也就是说，一个城市能否发展成为会展中心，需要具备一定的必要条件，
主要包括以下几点：
（一）独特的资源环境、良好的气候条件。一般会展城市都拥有良好的自然环境和文化环境，或风景秀丽、气候宜人，或文化底蕴丰厚、人文气息浓郁，具有较强的可观赏性。这些所谓的会展城市在成为会展中心的同时，也是著名的旅游城市，像北京、上海和香港三地都具有会展中心和旅游城市的双重功能，这三座城市在旅游资源、气候环境等方面堪称我国的城市代表，本身具有较大的吸引力，加上其他硬件设施以及人才优势等要素，使其很容易培育品牌会展，进而成为会展中心；对一些原来默默无闻的城市来讲，如果希望通过会展发展地方经济，独特的旅游资源环境是其成功的必要条件，例如海南的博鳌，正是因其独特的自然景观和旖旎的风光，而成为“亚洲经济论坛”举办地，跻身著名会展中心之列。因此，城市本身是否拥有优秀的资源气候条件是决定其能否发展会展业的先决条
件。
（二）地理位置优越、交通便捷。会展是商品、资金、技术等物流和信息流的交换与集聚，涉及参展商品、客商以及观众的运送和传输，因此会展举办城市的地理位置和交通状况至关重要。在已有的会展城市中，绝大多数城市或地处港口，或濒临江海，或为交通枢纽，四通八达，地理位置优越，在所在国家或地区处于中心地位，我国的主要会展城市除北京、上海、香港、大连等地理位置优越外，逐渐崛起的东北和中西部会展经济带的中心城市也以各自的省会城市为主，都在本地区处于中心地位，并发挥着枢纽作用。
（三）拥有优势产业，市场条件好，开放度高。产业发展水平和市场规模是会展经济发展的基础，也是构成会展城市的两个要素。产业优势愈明显，品牌效应愈大，展会愈容易吸引参展企业和客户，从而赢得声誉，扩大影响。例如，东莞作为珠三角地区著名的制造业基地，具有良好的产业发展基础，举办相关产品展会具有较大影响，并很快发展为国际展会的举办地；同样，市场也很重要，市场规模决定了一个城市会展业的发达程度，例如，浙江义乌拥有我国首屈一指的大市场——中国小商品城，是我国重要的小商品集散地，产品辐射200多个国家，因此，“义乌小商品博览会”自然使义乌这座城市声名鹊起，并顺利晋升为国际性展会，成为我国区域性会展城市典范。此外，举办会展活动还要求有符合一定标准的展览场所，并需要举办地具有住宿、餐饮方面的接待能力以及交通、通讯方面的设施保障。因此，对一些先天条件相对不足的普通城市来说，如果希望通过发展会展业提升城市地位，绝不是一件容易的事情；即使是自然条件优越的普通城市，也需要有相应的优势产业或市场作为依托，否则对参展商也不会有太大的吸引力。
会展是经济发展到一定阶段后的产物，是现代经济体系的有机组成部分。一些地方通过举办会展获得了巨大收益，起到一定的示范效应，但不同城市在自身条件、外部环境、市场开放程度以及文化等方面存在差异，因此并不是所有城市都适合发展会展经济，盲目发展会展业将造成资源浪费。
会展业是会议业和展览业的总称，在我国是一个新兴的服务行业。据考证，世界上第一个样品展览会于19世纪末在德国莱比锡举办，经过一个多世纪的发展，会展业的形式和内容等都发生了巨大变化，其关联度、影响面和带动功能大