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费30多万元，后经查阅了当时市政府批文只交了6000元。
实际节约29.4万元
2、二○○一年，耒阳市政府修公路时，公路从二公司耒阳综合大楼经过，要占用二公司一部分土地，经公司领导同意，修公益设施可以占用。当公路完成后，界临公路的土地，耒阳市却要修成门面，我公司根据公司土地地籍档案据理力争，最终夺回了土地的使用权。按修成门面计算，那片土地价值在40万元以上。
3、石长铁路公司因石长铁路管段病害问题，要求本公司赔偿维修费用285万元，经查阅二公司石长铁路竣工文件，责任主要不是二公司，最终确定二公司只赔偿70.5万元维修费。减少损失214.5万元
4、二○○三年八月八日，国家审计局对武广电气化改造工程的变更设计数量进行审计，要求提供变更数量原件，如果没有原件，国家审计局就不予认可，那将划走我公司的变更费用396万元，通过查阅档案，档案室提供了变更设计原件，避免了396万元的损失。
5、二○○一年，二公司耒阳机械厂所在地周转乡村，状告公司占用其土地，历年来一直未予经济补偿，要求给予39万元巨额赔偿，并阻碍交通，严重干扰了机械厂的正常工作。经公司档案室查阅资料证实机械厂使用土地手续齐备，各种补偿到位，在确凿的证据面前，告状人哑口无言。减少了纠纷，换回了39万元的损失，并维护了机械厂正常的生产工作秩序。
6、二○○二年五月，二公司醴陵原建筑队发包出去的工程，被转包给另一民工队，在施工中因土方坍塌，致张立
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平重伤，经鉴定为二级伤残。张立平从1995开始起诉，到2001年裁定二公司负连带赔偿责任，赔偿其16万元，经查阅档案，二公司积极上诉，最终裁定二公司不承担责任，出于人道主义精神，赔偿了张立平2万元，避免了14万元损失。
7、二○○二年十一月，二公司渝怀指挥部七队员工杨铁泉、李洪林起诉二公司二ＯＯ一年四月至今年十月未付其加班工资，克扣了其今年六至七月的工资，要求赔偿46万元。经查阅会计档案，其加班工资和六、七月工资已按规定发了。最终，对方败诉，本公司分文未赔。
就二公司一个单位在这些年里就为单位挽回损失772.5万元,这还是不完全统计,那你们想想，虽然不是每一个单位都会出现同样的纠纷，便是这种事情总是不可能完全避免的，请大家算算，档案能给我们带来多大的潜在的经济效益呢。
另外在招投标时档案起的作用也是不可估量的。 科技档案的凭证作用在经济合同和房地产权纠纷、史学考证，以及天文气象等活动中表现更为突出和直观。经济合同或土地纠纷中，只要出示有关科技档案，问题就会迎刃而解，例如，……正如一个天文学家说：“在观测记录上所造成的任何错误都不能用以后再次的观测来补救，因为一切都随时间的流失而改变了。一个具体的夜晚永远一去不复返。但天文台的星空照片却能使失去的时间再现。”科技档案的凭证作用根据它的特点很容易为人们所接受。正反两方面的实例都很多，在此不再罗列了。
（三）科技档案是科技管理、科研产生、基建施工、设
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备安装和检修的依据
现代化大生产必须以科学管理为前提，只有科学地管理，科学技术活动才能遵循客观规律，有计划按步骤地开展工作。科技档案为科学技术和科学管理提供了依据。科技管理中计划、制度以及任何标准和定额的制订，都必须根据客观情况，以大量的经过实践检验的数据为基础。科技档案是科技知识成果的储备，是广大科技人员在科研生产活动实践中的经验和智慧和结晶，其中大量的数据、方法都是经过实践检查的正确结果，正是这些准确、可靠的数据，为科技管理工作提供了重要依据。
科技档案是科研生产的重要依据。产品研究设计过程中，每个环节的工作都必须以前项工作的档案为依据，设计定型要以全套归档了的研究设计图样和文件为依据，科研成果的申请鉴定也要以归档了的科技文件为依据，产品生产科技档案的依据作用更为明显，设计定型后的科技产品的科技档案又是恢复生产的唯一依据。
基建施工中，建筑工程设计院等单位对某项工程、建筑的全套设计图及有关技术文件等的设计档案，也是建筑施工的唯一依据。工程或建筑物在使用过程中，它们的档案又是维修、改建及扩建的依据，基建档案更是城市管理的重要依据。面对地面建筑物林立，地下管道，人防工程通道、通讯电缆线路纵横的现代化城市，只有具备完整、准确、系统的基建档案才能进行科学管理及维护。
设备、仪器档案是机床等机械设备安装、仪器仪表联机调试的重要依据，在使用过程中它们又是管理和检修的依据。
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科技档案的依据作用是广泛而普遍的，无论哪种科技档案对本专业的科技活动都有依据作用，科技档案是科技活动有秩序、高效率进行的可靠保证。
（四）科技档案是开展科学研究和产品设计等工作的必要条件
一切科技研究活动都具有一定的继承性，都需要吸取和借鉴已有的科技成果。恩克斯曾经指出：科学的发展“同前一代人遗留下的知识量成比例”，并且提出了科学发展在一般情况下是“按几何级数发展的规律”，继承和借鉴前人的成果，是科学再生产的基础和前提条件。因此，要进行科学研究，必须占有大量的、可靠的材料，而作为科技成果储备形式的科技档案，就是进行科技研究不可缺少的条件。
（五）科技档案是科技交流的重要工具
开展科技信息交流，是促进科学技术发展和提高生产力水平的一种重要手段。科学技术是由低向高逐步发展的。特别是现代科学技术发展快，难度大，相互分叉，渗透性强，使得相邻领域专题项目之间协同发展的趋势日益明显。这就要求进行广泛的社会协作和及时的技术传递、学术交流，而科技档案就是传递交流科技信息，进行科技协作的重要手段和工具。
二、科技档案是知识形态的生产力（具有劳动能力的人跟生产资料相结合而构成的改造自然的能力）
（一）科技档案是生产力的组成要素
当历史车轮驶入20世纪90年代以后，科学和技术的联系更加紧密，整个科学技术已进入电子和生物技术体系阶段。大量生产知识、技术知识、管理知识已成为决定生产力、
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竞争力和经济发展的关键因素。随着科学技术逐渐成为第一生产力，科技档案成为生产力要素的条件已完全具备。科技档案开始具有经济资源功能、经济节约功能和经济要素功能。特别是科技档案信息商品化，科技档案有偿服务，企业经营管理档案、“三资”企业档案等新事物、新问题、新现象的出现后，科技档案与生产力的关系越来越密切，并且成为生产力中不可缺少的一个重要因素。
（二）科技档案对发展生产力的作用
马克思指出：一般的社会知识是一种知识形态的生产力，即潜在的生产力，但是这种潜在的生产力一旦与物质生产条件相结合，就会变成直接生产力。
同样道理，作为记载科学技术存在的表现形式以及作为反映科学技术思想和发展状况的科技档案也是一种潜在的生产力，它只有通过与生产力三个要素（劳动者、生产资料、劳动对象）的结合，才能转化为现实生产力，在科学技术的和生产建设中发挥应有的作用。
众所周知，劳动过程是劳动者运用劳动资料（工具）作用于劳动对象的过程。在这个过程中，同样也实现科学技术与劳动资料相结合，应用科学技术去发现和加工劳动对象，这个工作当然由劳动者来完成。
劳动者是指具有一定生产经验、劳动技能和知识、智力的人，即运用劳动资料作用于劳动对象的有一定的劳动能力的人，它既包括体力劳动者，又包括脑力劳动者。
人们通过劳动资料和自然界发生相互作用，按照人们的目的，利用劳动资料的机械、物理、化学及生物等等的性能去改变和影响劳动对象，从而生产出社会所需要的产品。劳
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