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动资料是一个结构复杂、范围广泛的物质系统，它随着历史的发展而经常变化，其中生产工具是最主要的，具有决定意义的因素，先进的生产工具本身，就是物化（变化）了的科学技术，而科技档案就是先进工具物化了科学技术的存在的形式。因此，要了解、熟悉先进的生产工具的技术性能、操作规程以至于制造和改造生产工具就必须利用科技档案。比如，新购置了一台技术含量很高最新设备（劳动资料），那么这台设备的说明书就是我们所讲的科技档案中的设备仪器档案，我们要正确使用这台设备就必须认真阅读说明书，这就是利用我们这里所讲的科技档案。在工作和生活中这样的例子不为鲜见，我就不多举了。
三、科技档案作用的特点
我们除了认识科技档案的作用及科技档案是知识形态的生产力以外，还应当进一步认识科技档案作用的特点。只有这样，才能加深对科技档案的认识，自觉地根据这些特点去加强科技档案的管理和开发利用。
（一）潜在性
所谓潜在性，是指科技档案是一种科技资源，处于“待用”。有些科技档案甚至会沉睡多年才发挥作用。人们喜欢用“养兵千日，用在一时”来比喻科技档案的作用是很有一定道理的。其二，科技档案是一种潜在的生产力，它作为科技知识的一种存在形式，只有同物质形态的生产力相结合才能发挥作用。科技档案被开发利用后，其知识和信息的价值并没有消失，还可以多次和长期地利用。这是与一般物质产品不同的。
认识科技档案的潜在特点，有助于科技档案工作者和科
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技人员重视开发这一资源，把潜在生产力转化为现实生产力。
（二）广泛性
科技档案主要是由科技文件转化而来的，它产生于科技领域之中。可见，它的作用已不像科技文件那样，只局限于指导或记录所针对的某一项科技活动。科技档案不仅可服务于整个相关专业的科技活动，而且还可以服务于政治、经济、文化、军事等各个活动领域。科技档案的作用与科技图书、科技资料相比，除了同样具备有传播和交流科技知识的作用之外，还具有凭证的作用。
认识科技档案的广泛性，有助于我们更好地做好科技档案利用工作和鉴定工作。在开展科技档案利用工作上，我们不要把科技档案的服务对象局限在科技人员和科技活动领域当中，还要顾及其他方面和其他人员的需要，在开展科技档案鉴定工作时，要全面考虑科技档案在各个方面的作用。
（三）共享性
所谓共享性，是指科技档案信息资料可为社会共同使用。这就是说，科技档案作为知识形态的产品，其科技信息可以为人类共享。这种共享性，既包括单份（套）科技档案复制套用，也包括摘取其中某些数据或成果经验；既包括同时代的横向利用，也包括不同时代的纵向利用。这里应当指出，科技档案财富同其他物质形态的财富相比较，在作用方面明显不同，即科技档案信息资源可供人们反复多次利用，而信息本身无任何损耗。对此，著明的社会思想家肖伯纳http://www.gmw.cn/content/2005-07/26/content_64158.htm曾经做过这样的形象比喻：“倘若你有一个苹果，我也有一个
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苹果，那么，我们彼此交换这些苹果我们还是只有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，如果我们交换思想，那么我们各自就有了两种思想”。明确科技档案作用共享性特点，就应当在处理好保密关系的前提下，广泛地交流使用，让更多的人分享科技成果，推动产生力的发展；应当把查找频繁的科技档案多收集一些重复件，也可以搞一些复印件汇编或编纂加工一些二次文献，以满足各种形式分享的需要。
科技档案作用的三大特点，可以归纳为一句话，即科技档案是不用专门投资的（潜在性）、使用范围广泛（广泛性）、不会损耗枯竭（共享性）的一种知识形态的资源。如果人们都能够认识到这一点，那么，科技档案事业就会得到稳步发展。
第二章 科技档案工作
第一节 科技档案工作概述 一、科技档案工作概述
科技档案工作是国家整个档案工作的一个组成部分，它是按照一定的原则，运用科学的方法建立、管理和提供科技档案为科学研究、生产技术、基本建设和教学等科技活动利用，为各项工作服务的一门科学技术性工作。
科技档案工件的概述包括以下含义：
第一，明确提出科技档案的工作对象：即科技档案； 第二，规定了科技档案工作的基本内容，即建立、管理和提供利用科技档案；
第三，指出了科技档案工作的根本目的，即提供科技档案为科技活动利用，为各项工作服务。
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二、科技档案工作内容
科技档案工作包括宏观管理和微观管理，在这里我就不讲宏观管理了，讲一讲微观管理。
科技档案的微观管理，是指以科技档案为管理对象的具体工作。它包括两个管理层次，第一个层次是科技档案室的科技档案管理工作；第二层次是科技专业档案馆的科技档案管理工作。
在这里我只讲第一个层次的管理。它包括以下内容： 1、科技档案的收集工作：科技档案的收集工作包括参与制定并监督执行科技文件管理和科技档案管理的各项规章制度，接收科技文件归档，检查科技活动项目文件归档情况，对零散的、历史遗留的有价值科技文件的收集归档等。
2、科技档案的整理工作：包括对收集的科技档案进行科学分类，按照科技档案的形成规律系统排列成保管单位，科技档案的著录（是指在档案信息加工存贮时，按照一定规则对其内容和形式特征进行分析和记录的过程）及保管单位的编目和编制科技档案目录等工作。
3、科技档案的鉴定工作：包括鉴定组织的建立，对收集归档的科技文件的价值、密级和质量鉴定，科技档案保管期限表的编制与修改、补充，过期科技档案保管的重新鉴定，对剔出档案的销毁及调整保管期限档案的处理等工作。
4、科技档案的保管工作：包括已组成保管单位的科技档案的上架排列，科技档案的更改与补充，科技档案完整与安全的防护、定期清查与修复，库房的科学管理等。
5、科技档案的统计工作：包括对科技档案质量、数量等情况的登记，科技档案的各类报表统计和各项专门统计，
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统计指标和统计方法的确定，统计分析和信息反馈等工作。
6、科技档案的利用工作：包括对科技档案利用途径和用户结构的调查研究，科技档案检索工具的编制和排列，科技档案的复制、提供借阅、咨询，编制参考资料及科技档案材料的汇编，科技档案交流，科技档案利用效果分析以及信息反馈（利用借出去的科技档案达到了什么目的，收到了什么效果等都应该反馈给档案人员，这样才能得出利用效果。）等工作。
第二节 科技档案工作的性质 一、科技档案工作是一项专业性工作
科技档案工作是一项专业性很强的工作，主要表现在以下几个方面：
（一）科技档案工作有自己的学科理论和专业知识体系 在现代社会，是否被社会认识或承认为一门专业管理工作，首先要有本工作的专业管理科学理论。科技档案工作之所以是一项专业管理工作，是因为它与任何一项专业管理工作一样，有一套专门的科学理论知识和理论体系。
科技档案工作的专业知识体系，是在科技档案工作实践的基础上建立和发展起来的，即把实践中获取的感性知识，经过科学的归纳和概括，上升为理性知识，成为专业知识体系。
（二）科技档案工作有特定的工作内容和专门的工作方法
随着科技事业的发展和社会进步，科技档案人员从科技管理工作中分离出来，科技档案由原来科技人员直接管理，发展成有科技档案人员实行专业管理。它包括从检查、协助
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