公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲
课程名称 教 材 信 息 名称 出版社 作者 版次 公文写作与处理（应用文写作） 应用写作 中国人民大学出版社 孙秀秋编着 第三版 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分：
（一）、填空题
1.应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。教材P7
2.涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27
3.公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿P21 4.调查报告要有两个要点，即和。教材P106
5.根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6.简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。 教材P134
8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。教材P167
10.机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密
3、发文机关代字、年份、发文顺序号
4、调查、报告
5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速
7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议
8、针对性、鼓动性、通俗化
9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 （二）、名词解释
1.应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的
实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。
2.主题参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想
倾向。
3.材料参见讲稿（1-22节）P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。
4.结构参见讲稿（1-22节）P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题
的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。
5.公文参见讲稿（1-22节）P17《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机
关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
6.公文处理参见讲稿（1-22节）P86指对公文的创制、处置和管理，即公文从形成、
运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。
7.公文管理参见讲稿（1-22节）P91公文管理是指以安全保密和充分发挥公文效用
为目标，在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、管理、统计、提供服务的职能活动。公文管理贯穿于公文处理工作全过程，是公文处理工作的重要保障。
8.行政事务应用文参见教材P95行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国
家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。
9.计划参见教材P96一个单位、部门或者个人，把预定在一定时间内要做的工作
或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。
10.总结参见教材P100-101对前一阶段工作回顾、反思、检查，进行综合、归纳、
分析，总结经验、教训，使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。
11.简报参见教材P125简报即工作情况的简要报告。它是机关内部向上反映情况
或向下、向平行单位通报情况、交流经验、推动工作时经常使用的文体。
12.演讲稿参见教材P137演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群
众集会或者会议上发言的文稿
13.开幕词参见教材P142开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在
各种大型会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。
14.闭幕词参见教材P143闭幕词是党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在
各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词。
15.经济合同参见教材P157经济合同是企事业单位、机关、团体和组织之间以及
个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议
16.消息参见教材P188消息，又称新闻，是用概括性的叙述方式，以简明扼要的
文字，迅速及时地报道国内外新发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。
17.启事参见教材P220启事指国家机关、社会团体、企事业单位或个人向公众说
明事实并且希望公众协助办理的文书。
18.声明参见教材P221声明是公开说明的意思，本来是国家、政府、团体或党政
部门等为了公开说明某个问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。
19.申请书参见教材P226申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、
单位领导提出请求时使用的一种文书。
20.求职信参见讲稿（23-42）P67求职信是指求职者将自己与所申请职位紧密相关
的经历、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰扼要地向所要谋求职业的单位进行自我介绍、推荐以谋求职业的书信。
（三）、简答题
1.应用文的特点参见教材P4-5
第一， 应用文的写作目的在于直接应用。 第二， 应用文写作是“实话实说”。 第三， 应用文有一定的使用范围。
第四， 应用文有较固定的格式。 第五， 讲求时效。 第六， 特定的作者。
第七， 应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。
2.应用文的作用参见教材P5-6
第一， 规范和约束人们的行为。例如：法律条文；命令、决定等领导机关
所制定并发布的下行文
第二， 指导工作，协调关系。例如：计划、报告、批复等。 第三， 进行宣传和教育。例如：公告、广告、通知等。 第四， 传递信息，相互交流。例如：书信、产品说明、函等。 第五， 用作凭据。例如：会议记录、证明信等。
3.简述应用文的产生与发展参见教材P8-10
答题要点：我国的应用文章，源远流长，是从应用物画发展到应用文的。
应用文产生的前提条件：1.文字的产生；2.阶级集团的出现，国家的产生。
我国夏商时期出现了文字，甲骨文是最古老的规范文字，殷商王室档案，卜辞可以说是应用文的源头。
西周、春秋战国时期，逐渐有了分工，形成了文种。
秦汉时期，统一了文书制度，奠定了整个封建社会的公文体制基础。 唐宋时期，从内容和格式都更加完备。
元明清时期，公文制度继续发展变化，变得种类繁多，重复混杂。 辛亥革命后的公文，在文种上做了大大的简化。