如何当好办公室主任
如何当好办公室主任(转载)2009-06-04 20:55如何当好办公室主任(转载1)
一、办公室主任扮演的十种角色 1、智多星角色 2、耳目嘴角色 3、胳膊腿角色 4、代首脑角色 5、联络员角色 6、监察员角色 7、外交官角色 8、红管家角色 9、万金油角色 10、老黄牛角色
二、办公室主任应具备的几种素质 1、讲方向、善思考
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作 三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
四是无私奉献,清正廉洁。
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。 2、讲严细,求高效
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。 3、讲技能,多面手
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”: 上情熟,下情熟,政策熟;
办事能力强,文字水平综合能力强。 拿起笔能写,开口能讲,有事能办 4、讲奉献,肯吃苦
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫 学会克制自己,既任劳又任怨;
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感; 一切从工作出发,一切从大局出发; 做到“不可能左右天气,但可以改变心情。” 5、讲纪律,守规矩
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。 心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。
保守机密。要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。
泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。
要过好人情关,朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。 6、讲团结,顾大局
内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体 注意几个方面:
(1)以忠诚之心维护领导班子团结
把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。
(2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。