加油站投诉处理办法

加油站投诉处理管理办法

第一章 总则

第一条 为妥善处理客户投诉,降低企业负面影响,重新赢得客户,维系好客户关系,树立良好的企业形象,特制定本办法。

第二条 凡客户对商品质量、计量或现场服务的不满和抱怨,以书面或口头等不同形式向公司申诉(以下简称:客户投诉)时,依本管理办法的规定处理。

第二章 客户投诉分类

第三条 客户投诉按照投诉性质可以分为有效投诉、无效投诉、意见建议三类。

1. 有效投诉:客户对客服中心、加油站或售卡充值网点服务不满意的投诉,具体包括:加油站服务类、 加油站信息类、 数质量类、 财务类、 非油品类、售卡充值点类、客服中心类、其他类等。

2. 无效投诉:经调查客户投诉内容与中国石油无关;经调查客户投诉属酒后恶意投诉等。

3. 意见建议:客户对中国石油加油卡业务规章制度、加油站硬件系统设施的投诉等。

第四条 投诉内容分类。

1. 有效投诉:

(1)加油站服务类:服务态度、服务过失、产品销售、 油品种类、加油效率、其他。

(2)加油站信息类:位置、联络电话、促销、营业状态。

(3)数质量类:油品质量、数量 (4)财务类:发票、支票、扣款金额

(5)非油品类:便利店商品数量、质量、种类、价格等

(6)售卡充值网点类:服务态度、服务过失、其他 (7)客服中心类:客服态度、服务质量、客服电话、客服工作时间

(8)其他类:昆仑加油卡网站问题,其他(如上未包含在内的投诉)

2. 无效投诉: (1)竞争对手投诉 (2)恶意投诉(酒后) 3. 建议和意见: (1)加油卡规章、政策 (2)硬件配套不全

(3)卡机不联动(主要指:使用加油卡加油后须到便利店刷卡)

(4)系统功能设计相关

第五条 按照投诉的影响范围和紧急程度,投诉可以分为三个等级。

1. 一级投诉为重大影响类,下述情况之一者为一级投诉:

(1)媒体类:媒体采访、媒体投诉、客户表示升级到媒体

(2)质量类:某一加油站或多个加油站,多起质量类投诉

(3)安全:爆炸、火灾、泄漏、人员、环境 (4)群体性事件:打架、群众围攻 (4) 便利店:食物中毒

2. 二级投诉为紧急类投诉,主要包括: (1) 数量:同一加油站两起以上数量类投诉 (2) 客户态度:投诉态度强烈、要求短时限解决 3. 三级投诉为一般类,主要为未有效处理客户诉求与顾客发生争吵、打斗而引起顾客投诉。

第六条 客户投的诉渠道

1. 全国客户服务中心统一的接入号码xxxxxxxx; 2. 分公司400服务热线xxxxxxxxx; 3. 分公司客服中心值班电话xxxxxxxxxx; 4. 其他信息渠道。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4