浅谈中小企业应收账款管理的现状及对策-企业应收账款管理浅析

正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。具体表现在流转税和所得税方面的支出。 (四)影响企业的营业周期 。 大量的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业的资金循环,使大部分的流动资金沉淀于非生产环节,致使企业流动资金短缺,影响企业的正常生产经营。 (五)增加企业的机会成本 。 首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升导致被占用在应收账款上的资金丧失,其时间价值也相应增加。其次,因为催收应收账款,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大催收成本;同时,因为大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了企业的利息支出等。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。 (六)影响企业的盈利状况 。 按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,我国许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍然长期挂账,未作坏账处理,这样,就虚增了企业的利润。

五、 加强对中小企业应收账款管理的几个对策

(一)建立正确的盈利观念。企业要根据自己开发的产品、现

有的市场、潜在客户群以及自身状况制定恰当的发展模式,只有这样,

企业才能建立属于自己的竞争优势,走差异化道路,将赊销业务稳定在安全水平。同时摒弃只重销售额增长不重运营能力增长的做法,改以销售额和企业运营并重,做好企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,让企业进入良性的成长模式。

(二)制定合理的信用政策。制定科学合理的信用政策,是加

强应收账款管理,提高应收账款资金效率的重要前提,应收账款赊销效果的好坏,关键依赖于企业的信用政策。因此,企业应在充分进行信用调查和正确进行信用评价以后,根据评价结果制定合理的信用政策,主要包括信用总量、信用标准、信用期间、现金折扣等。企业在执行科学的全面预算管理制度的同时,应根据当年的生产状况和产品销售计划、营销策略来确定赊销金额的大小和期限长短。信用标准是企业可接受的顾客最低财务实力,制定信用标准的关键在于评估顾客拖延付款甚至拒付而给企业带来坏账损失的可能性。企业要根据顾客的信用状况,在放松信用标准所增加的利润和相应增加的成本之间进行权衡,从而制定较为合理的信用标准。采用现金折扣和销售折扣可以促使客户提前付款,减少应收账款的资金占用,但也会增加企业的财务负担。因此企业在选择销售策略时,应在扩大销售额能带来的收益和为此付出的代价之间进行权衡,应在折扣政策、信用期间,信用总量三者之间权衡,并结合企业已经建立使用的量、本、利分析管理模型,力争实现最少的折扣、最短的期限、最大的销售额来确保应收账款的风险最小,企业利润最大化。对已经采取的赊销策略实行动态管理,出现偏差及时纠正。

(三)选择合适的结算方式。企业应根据客户的盈利能力,偿

债能力和信用状况,选择合适的结算方式。如果客户是偿债能力强,企业效益好且守信用的,可以选择风险性大的结算方式。这样有利于双方建立起相互信任的伙伴关系,扩大销售数量和网络,提高竞争能力;对于盈利差,信誉不好的企业,应选择风险小、约束力强的结算方式。另外,当企业资金闲置时,不考虑现金折扣;当企业资金紧张时,考虑现金折扣,使用多大的现金折扣取决于企业由此能增加的收益能否补偿折扣增加的成本。

(四)制定切实可行的收账政策。企业收回过期账款的程度与

对策就是收账政策。对于不同的客户采用不同的收账政策,企业一般要制定一套程序来催收账款,以减少风险增加利润。而收账政策的实施,会产生额外收账费用,甚至使企业信誉受到损失。因此,制定销售策略时应在收账费用和减少坏账损失之间做出权衡。针对具体问题具体分析,对企业信誉尚可,目前遇到暂时困难而不及时支付货款的情况,企业应采取灵活多样的方法,帮其渡过难关,以便能够收回货款并保持业务联系。对有实力支付而不愿支付货款的企业。应要求其制定还款计划并提供担保,确保其逐步还款,或者委托财务公司或收账代理机构进行清欠。必要时,为降低应收账款的坏账损失,可以利用法律手段捍卫企业的利益。

企业应把如何加强应收账款的管理作为一项重要的管理工作,应引起各级领导的高度重视。销售部门应树立全新的营销观念加强客户信用管理,超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体

决策审批。财务部门应加强监督,对长期往来客户应建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新,最终从根本上实现对应收账款的全面而有效的管理和控制。

六、结论

应收账款是中小企业企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,中小企业企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。

总之,中小企业的经营活动离不开赊销,也就必然产生应收账款,因此,总会产生由一定的资金回笼困难而带来的风险。但是,我们有理由相信,只要采取相应的对策,做到目标明确、制度完善、管理到位等措施,就可以降低中小企业应收账款带来的风险,最终提高企业的经营效益。

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