印刷企业五项制度(范本)

××××印刷厂

承 印 验 证 制 度

为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证双方合法经营,杜绝假冒商标、制版事件,特制定如下管理制度:

1、营业员必须验证客户的营业执照和签定双方加盖公章的承印委托书。

2、涉及商标印刷,必须严格执行国家商标印刷的有关规定,要求委托方出示《注册商标证》方可承印。

3、禁止承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止的印刷品及其他内容的印刷品。

4、承接介绍产品为内容的广告宣传品,必须按照国家有关规定验证委托方的广告经营资格证明。

5、承接公司内部资料印刷,必须验证对方的《内部资料出版物准印证》。 承印如出现不合格产品,必须由双方人员确认后,统一销毁。

以上规定本公司所有人员必须严格执行,如有违反,轻者按公司条例处罚,情节严重者移交司法机关处理。

承印登记制度

为了遵守公安机关和新闻出版局的有关规定,守法经营,特制定如下制度: 1、本公司设验证员,负责承印验证工作。

2、所有来印刷的客户必须出示营业执照,非公司的不予以承印,否则发现承印冒牌产品的予以重罚。

3、委托印刷单位必须遵照国家法规、法纪,凡属特殊行业的必须出示特殊行业许可证,否则不予承印。

4、凡是超范围和违法、违规的都不得接受承印,否则将追究接单人的法律责任。 5、在验证各类证明、文件时,应两人在场,验证完毕要在业务登记表上署名签字。

印刷品保管制度

为严格执行国家《印刷业管理条例》,建立健全企业内部的管理机制,保证承印资料的真实性和完整性,特制定如下承印登记、保安管理制度:

1、审计部必须登记所有需印刷客户营业执照的详细内容(营业执照复印件和营业合同保存两年)。

2、涉及注册商标印刷的产品,必须登记注册商标证中的详细内容(注册商标证和准印证复印件保存两年)。

3、做到“合同号、工单号、生产流程号、质检验收号、入库单单号”五相符。 4、登记接单的时间、统筹生产的时间、验收入库的时间、客户提货或送货的时间。 5、登记收货的数量、合格品的数量、不合格品的数量、客户收货的数量。

6、客户留存的印刷菲林和印刷品必须贴上生产流程号和营业合同号,以便生产查验和仓库保管制度的执行。

以上条例公司各员工必须严格遵守,如有违者按公司条例处罚。

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××××印刷厂

印刷品交付制度

为加强承印业务管理,提高生产工作效率,保质、保量、准时完成生产任务满足客户需求,特制订如下承印交付管理制度:

1、承印营业员接单时,必须首先双方签订承印经销合同或者办理有关承印协议后,转交营业经理或以上人员审核。

2、公司根据承接的合同或协议,必须严格审核该单位的合法性、价格合理性,将可行性的合同或协议签字并通知生产部排产。

3、生产部接到公司生产通知后,必须根据合同协议需求,统筹安排制版、印刷,整理装订后转入品控部作各项检验。

4、品控部根据印刷质量标准和客户的要求进行全面的质量总检,并加盖验收合格章后通知仓管员办理产品入库手续。

5、客户提货时,仓管员必须验证对方经办人的有效证件,即单位业务公章、单位工作证或居民身份证等,方可办理出库手续。

以上条例各营业员和管理人员必须严格遵守,如有违反按公司条例处罚。

印刷活动残次品销毁制度

为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证承印方的合法权益,杜绝不法分子利用本公司印刷的不合格产品流入社会,特制定如下销毁制度:

1、要严把印刷质量关,尽量减少不合格产品出现,如在调机、较版、印刷及验收过程中产生印刷品残次品、废品,不得随意丢弃,要集中堆放。

2、印刷品残次品、废品的销毁,统一由切纸机切成碎片或压榨成包,再按废纸处理,销毁时应有两人同时在场。

3、属于国家秘密载体或特种印刷品,或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的,严格按照有关法律、法规或规章的规定办理。

4、承印如出现大批量不合格产品,必须由双方人员在场确认后统一销毁。

以上规定本公司所有人员必须严格执行,如有违反,轻者按公司条例处罚,情节严重者移交司法机关处理。

备注:1、以上五项制度只作为参考范本,各企业应根据自身实际情况自行修订;

2、五项制度应按照上述顺序翻印悬挂在证照附近,要求制度标筐按照宽40(厘米)、高60(厘米)的标准制做,标筐统一为蓝色塑胶筐。

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