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EXCEL中常用函数及使用方法
Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。
付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
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7.查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。 8.数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 9.统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。 10.文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以\的格式表示。 11.用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。
下面介绍EXCEL中常用函数及使用方法
1、AND 函数 函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻
辑 “真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式, 最多这 30 个。
应用举例:在 C5 单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果 C5
中返 回 TRUE,说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60,如果返回 FALSE,说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值
“#VALUE!”或“#NAME”。
2、OR 函数
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函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数
结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式, 最
多这 30 个。 应用举例:在 C62 单元格输入公式:
=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果 C62 中返回 TRUE,说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于 60,如果返回 FALSE,说明 A62 和 B62 中的数值都小于 60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值
“#VALUE!”或“#NAME”。
3、ABS 函数 函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number) 参数说明:number 代表需要求绝对值的数值或引用
的单元格。
应用举例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在 A2 单元格中无论
输入 正数(如 100)还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如 100)。
特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如 A 等),则 B2 中
返回 错误值“#VALUE!”。
4、INT 函数 函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number) 参数说明:number 表示需要取整的数值或包含数值
的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出 18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返
回结果为-19。
5、AVERAGE 函数
函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
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