北方××外语培训中心将举办成立十周年庆典活动，邀请全国嘉宾97人，会期3天，现将公司接待方针，联系人方式，经费初步预算，接待计划，作如下安排。
（1）我公司接待方针：高效有礼，诚恳热情，细致周到，保安周全的原则；以实现来宾的目的和公司的公关期望为追求。 （2）联系方式 姓名 北京××传媒公司媒体记者负责人×× 广州分公司×× 天津分公司×× 上海分公司×× 深圳分公司×× 山西分公司×× 美国格林希尔外语教育机构 雅思讲师×× 新东方 英孚 华尔街 北京教育部
（3）经费预算
项目 餐饮费 （包括：明珠、汇天、东方、星空酒店以及庆典活动的餐饮费） 自助餐 西餐 中餐 甜品 红酒 葡萄酒 白酒 住宿费 明珠酒店 汇天酒店 参观游览门票 娱乐节目费用 交通费 工作用车 来宾用车 机票 劳务费 纪念品（公司十周年历程纪念DV） 总额（元） 豪华房 单人房 豪华房 单人房 计费标准（元） 总额（元） 职务 首席记者 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 CEO 首席口语讲师 北京总经理 北京总经理 北京总经理 部长 手机 固话 备注：有额外支出的保存好发票以便核对 日期 2013/3/15 上午08:00—下午16:00 接待对象 接待人员 接待地点 活动内容 活动地点 北方××公司楼下外语培训等候，迎中心门口 接客人 参观公司及庆典布置现场 宴请 备注 北京××秘书处人传媒公司员和相关媒体记者负责人 （共6人） 公司楼下 接待人员等候 公司及庆典现场 安排人员介绍解说 东方酒店 预定菜式 宣传部准备好资料以及洽谈工作 谈论庆典公司第一节目内容会议厅 及相关采访报道的安排工作 2013/3/16 至2013/3/17晚上21:00 协助记者庆典活动采访拍摄现场 庆典活动的布置与现场活动 答谢客人并送行 2013/3/15 上午11:00—下午18:00 各分公司的总经理及副总、各部门负责人、部分培训老师和学生（共70人） 副总及部门主管、秘书处人员 北京首都机场 准备鲜花、接机牌等候客人到达并迎接 入住明珠酒店，客人休息 宴请 总经理宣布庆典开始（剪彩、歌舞表演、发言人总结、名人演讲、互动、领导发言、祝酒）公司要件保密，负责人随行 庆典活动接待人员握手致谢送行 现场门口 首都机场 司机在机场门口等候 明珠酒店 办理好入住手续 明珠酒店 预定菜式 资料准备 谈论庆典公司第一节目内容 会议厅 2013/3/16 上午08:00—下午16:00 2013/3/17 下午15:00—晚上21:00 参观公司及庆典布置现场 公司及庆典现场 送回酒店 明珠酒店 司机接送 安排人员介绍解说 游览当地当地景区 预购入场券 名胜古迹 参加庆典庆典活动活动，师现场 生参与节目互动与表演和英语演讲等 总经理宣布庆典开始（剪彩、歌舞表演、发言人总结、名人演讲、互动、领导发言、带领祝酒致谢）安排司仪，音乐设备等 送行 2013/3/15 中午12:00—晚上19:00 美国××外语教育机构CEO及各部门负责人（共10人） 北方××外语培训中心总经理及其秘书、公司首席翻译、公关部和外联部负责人 北京西郊机场 准备鲜花、接机牌等候客人到达并迎接 入住汇天酒店，客人休息 宴请 首都机场 预订机票握手致谢送行 西郊机场 司机在机场门口等候 汇天酒店 办理好入住手续 汇天酒店 预定菜式 资料准备 谈论庆典公司第一节目内容 会议厅 2013/3/16 下午13:00—晚上21:00 参观公司及庆典布置现场 公司及庆典现场 送回酒店 汇天酒店 司机接送 安排人员介绍解说 游览当地当地景区 预购入场券 名胜古迹 观看当地戏剧 文化剧院 预购入场券 送回酒店 汇天酒店 司机接送 2013/3/17 下午15:00—晚上21:00 参与庆典，致谢十年伙伴关系 送行 2013/3/15 下午13:00—晚上20:00 雅思首席北方××口语讲师外语培训（共5人） 中心总经理及其秘书、公司首席翻译公关部和外联部负责人 北京南苑机场 准备鲜花、接机牌等候客人到达并迎接 入住汇天酒店，客人休息 宴请 庆典活动现场 总经理宣布庆典开始（剪彩、歌舞表演、发言人总结、名人演讲、互动、领导发言、祝酒）总经理带领大家举杯致谢来宾 西郊机场 预订机票握手致谢送行 南苑机场 司机在机场门口等候 汇天酒店 办理好入住手续 汇天酒店 预定菜式 资料准备 安排人员介绍解说 谈论庆典公司第一节目内容 会议厅 2013/3/16 下午14:00—晚上22:00 参观公司及庆典布置现场 公司及庆典现场 游览当地当地景区 预购入场券 名胜古迹 观看当地文化剧院 预购入场券 戏剧 送回酒店 汇天酒店 司机接送 2013/3/17 下午15:00—晚上21:00 2013/3/15 上午08:00—下午16:00 新东方、英副总及其孚、华尔街秘书 英语培训教育的北京负责人（共3人） 参与庆典，传授口语知识与技巧 送行 北方××公司楼下外语培训等候，迎中心门口 接客人 参观公司及庆典布置现场 宴请 2013/3/16 上午 2013/3/17 下午15:00—晚上21:00 庆典活动现场 总经理宣布庆典开始（剪彩、歌舞表演、发言人总结、名人演讲、互动、领导发言、带领祝酒致谢） 南苑机场 预订机票握手致谢送行 公司楼下 接待人员等候 公司及庆典现场 安排人员介绍解说 星空酒店 预定菜式 资料准备 总经理宣布活动开始 总经理宣布庆典开始（剪彩、歌舞表演、发言人总结、名人演讲、互动、领导发言、带领祝酒致谢） 谈论庆典公司第一节目内容 会议厅 参加庆典活动 同行业借鉴经验、交流与合作 送行 庆典活动现场 庆典活动现场 庆典活动接待人员握手致谢并送现场门口 行 公司楼下 接待人员等候 2013/3/15 上午08:00—下午16:00 北京教育总经理及部部长，办其秘书 事处主任、科长（共3人） 北京教育部正门门口 公司楼下等候，迎接客人 参观公司及庆典布置现场 宴请 公司及庆典现场 安排人员介绍解说 东方酒店 预定菜式 资料准备 总经理宣布活动开始 总经理宣布庆典开始（剪彩、歌舞表演、发言人总结、名人演讲、互动、领导发言、祝酒）总经理带领大家举杯致谢来宾 2013/3/16 上午 2013/3/17 下午15:00—晚上21:00 谈论庆典公司第一节目内容 会议厅 参加庆典活动 北方未来外语培训中心总经理对教育部的业务帮助表示感谢 送行 庆典活动现场 庆典活动现场 庆典活动接待人员握手致谢并送现场门口 行