第五章 材料设备工作管理制度
总则
一、 为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约开发资金,特制定本管理制度。
二、 工程设备、材料采购工作在技术副总经理领导下由成本部会同工程部、财务部共同完成。
采购计划及市场调查
一、 所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表,(如有需要另附尺寸图纸)报技术副总经理审核同意,交成本部。 二、 设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查,编制采购计划(包括资金计划)交由成本部、财务部审核后报技术副总经理审核确定。
三、 设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查,择优择廉选购。
四、 一般材料、设备采购由成本部编写调查报告报成本部及技术副总经理审核后实施。
五、 重要设备及大宗物资的市场调查报告由技术副总经理审核后报公司副总经理、总经理及董事会审核。
工程设备材料招标与议标
第六章 成本制度
总则
一、 为规范公司成本工作,确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理,特制定本制度:
二、 成本工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的,由成本部具体实施。
工程招投管理
一、 工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择,必须采用公开招投标(包括邀、议标)的方式进行,任何招标须有3个以上施工单位(供应厂家)参加竞、议标。 二、 组织机构。
建设工程招标时,公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长,小组成员由技术副总经理及成本部、财务部、开发部、工程部等部门经理组成;其他项目招标时,可根据项目规模的大小及重要和复杂程度,由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划,组织招标工作成员实施,并对招标工作质量负全责,直至招标工作结束。 三、 招标管理机构的主要职能和责任。
部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责;开发部负责办理有头招标手续;工程部、材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等