第一讲、使用前准备工作
一、Windows 下的准备工作
首先,打开资源管理器或我的电脑 →在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹，如在：D:\\金蝶财务软件\\输入四个文件夹的名字“软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件”等。
二、快速入门 （一）、窗口说明；
1、标题栏：显示窗口名称。
2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。 （二）、鼠标操作：
1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
（三）、常用命令按钮
1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。
6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。
（四）、菜单功能简介
文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第 2 步操作
第一步,KIS 软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)
打开计算机，启动系统 → 将金蝶 KIS标准版 安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶 KIS 加 密网络服务器” → 下一步 → 选择安装路径 → “下一步”直到安装完毕。 第二步,金蝶 KIS标准版 标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版]
启动系统 → 将金蝶 KIS标准版 安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶 KIS标准版” → 单
击“确定” → 单击 “下一步” → 输入用户名、单位名称、产品序列号 → 选择安装路径（一般选 择事先建好在非系统盘的文件夹中） →单击 “下一步” → 一直到安装完毕 → 重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件?
A，如何启动金蝶 KIS 加密网络服务器（若防火墙没阻止程序，此程序一般为自动启动） 单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶 KIS → 单击“金蝶 KIS 加密网络服务器”
B，如何启动金蝶 KIS 迷你版/标准版
方法一:单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶 KIS → 单击“金蝶 KIS 迷你版/标准版”。
方法二:单击安装了金蝶 KIS 迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶 KIS 迷你版或标准版快捷图标即可。
四、金蝶 KIS 的使用指南
1、 金蝶 KIS 迷你版/标准版初始流程
1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入，迷你版没有此功能，直接挂固定资产明细科目）→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套（结束初始化）→6、日常操作。
2、金蝶 KIS 迷你版/标准版的大致操作流程 启动系统 → 进入演示账（“Sample.AIS”）→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置（初始数据的录入）→ 进行试算平衡 → 启用套账
日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→汇总→查询→打印）→ 2、账簿处理（总账、明细账、多栏账的查询及打印）→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→其他结转）→所有业务凭证经审核后，过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。
五、建立一个新的账套（正式开始使用金蝶 KIS 迷你版/标准版）
进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→ 输入一个文件名，例如：“XXX 单位”→ 单击“保存”按钮 →单击“前进”→ 输入单位的具体名称，例如：“XXX 单位”→选择单位性质如；“小企业会计制度”→ 单击“前进” → 单击“前进”→ 单击“前进”,选择科目级别及长度（一旦设定就不能进行修改,请慎重选择）→ 选择启用的会计期间 → 单击“前进”→ 单击“完成”。
以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录 入，先进入权限的分配!
注意！启用的会计期间必须选择正确，做 12 月份的账（即录入 12 月份的凭证），启用的会计期间就 要选择“2011 年 12 月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账!!
第二讲 权限的设置及分配
新用户的增加
单击菜单栏中的“工具”→ “用户管理”，进入用户管理窗口。
系统管理员 -- 整个金蝶软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计和单位财务软件指定维护人员都应该是系统管理员组成员。
一般用户 -- 不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权利，例如：一般的会计、出纳人员等。
系统管理员的增加
单击“系统管理员组” → 单击 “用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮) → 在用户名中输入用户的名称，如：“李明”，其长度最大为 8 个字符(4 个汉字)，一般使用会计人员的真实姓名 → 输入
安全码，在安全码中可自由输入用户安全码，安全码的长度最大为 16 个字符，系统要求最少输入 5 位，例如：“12345”（安全码不等于密码）→ 确认。
一般用户的增加 ( 方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。)
一、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）
以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击“授权” →若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的“口”都打上“√”（注：授权范围，操作权限，报表权限， 科目权限都应进行授权） → 把权限分配完之后，单击“授权”按钮 → 单击“确定” → 单击关闭（授权完成）。 注：系统管理员“授权范围”应选择“所有用户 ” ，否则将无法查询到其他用户填制的凭证。
二、用户的删除
1、 一般用户的删除：在系统维护→用户管理→选择要删除的用户→单击“删除”
2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员） 首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组（如：缺省组）→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除”
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
三、口令（密码）的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击 “更改口令”→输入旧口令（新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击“确认”
第三讲 初始化设置
进入系统后，在“文件”菜单中“打开账套”，选择自己使用的账套，如：“XXX 单位” 一、会计科目的增加、修改 1． 增加
会计科目 → “增加” → 输入科目代码，如：“100201” → 输入科目名称，如：“工行” → “增加” → 若不再增加，单击“关闭” 2． 修改
选择一个要进行修改的科目 → “修改” → 对科目进行修改 注意：请尽量不要删除系统自带的科目。
二、核算项目的增加、删除、修改（部门、职员的增加） 1．部门的增加、删除、修改 （1）增加
会计之家→系统维护→核算项目→单击窗口中的“部门” → “增加” → 输入代码及名称，如：001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“无”） →“增加”。 （2）删除
会计之家→系统维护→核算项目→单击窗口中的“部门”选择要删除的部门→“删除”。 （3）修改
会计之家→系统维护→核算项目→单击窗口中的“部门”选择要修改的部门 → “修改” → 对部门进行修改。
2.职员的增加、删除、修改 （1）增加
“职员” → “增加” → 输入职员代码、名称 → 选择部门 → 选择类别 →增加→关闭 增加类别方法：单击有“．．．”的按钮 → 增加 → 输入类别的名称（如：正式员工、临时工等）→增加 → 关闭 → 关闭 （2）删除
选择要删除的职员→“删除” （3）修改
选择要修改的职员 → “修改” → 对职员进行修改
三、账套参数的设置 1．账套选项
在这里可以修改账套名称（即单位的具体名称）和相关操作设置 2．凭证参数的设置
在这里用于增加、删除、修改凭证字 （1）凭证字的增加
在系统维护→单击“凭证字”下的“新增” → 输入新的凭证字，如：“记”，在“凭证字”空格中输入“记”字，对应套打类型选择“其他凭证”→单击“确定”。 （2）凭证选项的选择
在系统维护→账套选项中“凭证”列表中对常用操作进行设置（在“口”中打上“√”，表示选择该选项）。
四、初始数据的录入
会计之家 → 初始数据 → 进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的“人民币” → 分别录入各个科目的初始数据（注意：有下级的科目必需先录入其下级的余额，系统会自动下级数据进行汇总）
五、固定资产资料的录入 （一）、固定资产卡片管理
会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的“固定资产”→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的“增加”→固定资产卡片→单击‘基本入账信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入账信息、原值、累计折旧等内容 （注：固定资产编码一经确定不可修改）→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料。 （二）、若不考虑以固定资产卡片管理
在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式. 1． 修改原有的固定资产，累计折旧的代码和名称
主画面 → 会计科目 → 单击“固定资产”科目 → “修改” → 把代码“1601”改为“1998”，科目名称改为“1” →确认。单击“累计折旧”科目→“修改” →把代码“1602”改为“1999”，科目名称改为“2”或其他不容易错误判断的名称。
2． 增加 2 个新的科目：固定资产，累计折旧
单击“增加” →输入代码及名称“1601”固定资产 →“增加”。同理增加累计折旧“1602”。 例：新增固定资产联想笔记本 F41,1 台，则代码为“1601001”，科目名称为“联想笔记本 F41”。 3． 在固定资产科目下边建立相应的明细科目 如：房屋及建筑物、交通工具等 4． 录入固定资产各个明细的余额 注：原系统中的“1998”“1999”2 个科目在往后的工作中不需用到，因此对账务没有影响，可以不用理会。
五、试算平衡
初始数据录入后→单击屏幕左上角的“试算平衡表”→若数据平衡，系统会提示“试算平衡表已平”，若不平系统会出现“试算表不平衡”的红色字样，请仔细核对初始数据的录入是否有误。
六、启用账套
会计之家 → 启用账套 → “继续” → 选择一个备份文件的存放目录（一般存放在系统的默认的安装目录“Program Files\\KingDee”或原先建的“备份”目录）→ 确定 → 等待系统自动进行备份 → 确定 → 完成 （账套启用完成）。建议备份到原先建的“备份”目录。
第四讲 凭证处理
一、凭证输入
会计之家 → 凭证 → 凭证输入 → 选择凭证字，输入业务的发生日期、附件数 → 输入摘要 → 输入会计科目（若记不清科目代码可按工具栏上的获取按钮或按“F7”键，进入科目查询窗口选择会计科目） → 输入分录的金额 → 输入下一条分录的摘要及会计科目和金额 → 凭证输入完毕，单击“保存”按钮，保存凭证进入下一张凭证的输入。 附 1：分录的插入、删除 插入：
例：在第 1 条和第 2 条分录之间插入一条分录，先把光标移至第 2 条分录的摘要栏 → 单击“插入分录”按钮 删除：
把光标移至要删除分录的摘要栏 → 单击“删除分录”按钮 附 2：摘要的复制
把光标移至摘要栏 →按两次“/”键可复制第一条分录的摘要，按两次“.”键可复制上一条分录的摘要。 附 3：金额自动找平 [当凭证到了最后一笔分录录入金额时可用“=”and “Ctrl+F7”组合快捷键]。
二、凭证的审核及过账 （一）审核及过账 （1）审核
注：根据会计核算要求及规则，制单与审核不能是同一个人，因此需先要更换操作员登陆。 方法一：选择非制单人且具备审核权限的用户登陆。
方法二：会计之家 → “文件”菜单中的“更换操作员” → 选择一个用户名 → 确定→ 若窗口右下角中的操作员名字变为更换的用户名，表示更换已经成功。
方法三：若已经登陆软件，可直接双击会计之家右下角的操作员名称更换。 A.单张审核
更换操作员后 → 凭证查询 → 确定 → 选择一张要审核的凭证 → “编辑”菜单或工具按钮中的“审核”→ 出现要审核的凭证 → 单击“审核”按钮→凭证下方的“审核：”中出现审核人的名 字（审核成功）→ 退出。 B.成批审核
凭证查询 → 确定 → 会计分录序时簿“编辑”菜单中“成批审核”→ 是 → 确定 → 关闭 （完成批量凭证的审核） （2）过账
凭证 → 凭证过账 → 前进 → 前进 → 完成 → 等待系统进行过账 → 完成。
（二）反过账及反审核 （1）反过账
在会计之家中 → 按“Ctrl + F11”→ 完成 。