精城企业
Jingcheng Enterprise QG/JCJS---A
员工日常行为规范
一、总则
1.为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对 外形象,特制定本规范。
2.公司行政部负责本规范实施的督导。 二、适用范围
本规范适用于四川精城建设有限责任公司员工。 三、礼仪、礼貌规范 1.语言规范
1.1交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、
对不起、.再见、请走好”等礼貌用语。
1.2电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使
用“您好,(公司名简称),请问??”,语气温和,音量适中,不得在电话中高
声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,
对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,
凡公司外来电一律待对方切断电话后,自己再放话筒。
1.3接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您
好,请稍候,请坐,我通
报一下”等词语,切勿说“不”。
1.4员工间称谓:员工之间可称呼职务或其姓名,年长者可称呼某老师。 2.行为规范
2.1每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或解释
工作,无论何种原因,都不得与客人大声争吵,影响工作秩序;确属委屈之事,
应采取暂时回避态度,通过正常渠道向上反映。
2.2名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对
方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去
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接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有 难认的文字,马上询问。
2.3从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持 办公区的安静和整洁。
2.4行走步履不宜过大过急,禁止在办公区内奔跑(紧急情况除外),上、
下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;员工会面, 应面带微笑行点头礼。
2.5员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;进入房间后,如
对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,应掌握时机,
而且要说:“对不起,打扰一下”;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。
2.6公司员工上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍。
2.7上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。 2.8所有员工一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无 关的事情。
2.9不得电话聊天或公话私打。
2.10未经部门经理同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意 使用其他部门电脑。
2.11不管在公司还是在外单位都按门上标识进行推、拉门进出。
2.12若非正常工作需要,中午用餐不允许饮酒。 四、仪容、仪表规范 1.着装规定
1.1公司均按要求统一着装,服装由公司根据工种统一确定。着装分夏季
着装(五月一日至十月一日)和冬季着装(十月一日至次年五月一日)。
1.2男员工着装要求:夏季着规定短袖白衬衣及西裤,系领带(领带款式