巧用EXCEL根据性别和体育成绩
自动生成相应分数
体育成绩跟其它成绩不同,学生测试以后没有直接得出分数,而是一项一项的数据,如 100米跑了12秒这样的数据。然后要把这些数据按照《国家学生体育锻炼标准》折合成各项分数,最后还要将各项分数按一定比例累加起来得出最终的体育成绩。如果用Excel的LOOKUP函数来做就显得非常简单,你只要在Excel中进行几个简单的操作就可以计算出学生体育成绩。
下面以一年级的体育考试(假设考试项目为跳绳和投掷沙包两个)成绩统计为例,看看如何用Excel来计算学生的体育成绩:
第一步:做好统计前首先有几项前期基础工作
⑴新建一个EXCEL工作薄,暂且命名为“一年级体育考试成绩统计”。 ⑵打开新建的工作薄,把默认的“sheet1”“ sheet2”“sheet3”分别重命名为“成绩统计”“跳绳评分标准”“投沙包评分标准” 。如图1:
图1
⑶根据《<国家学生体质健康标准>评分表》,在“跳绳评分标准”“投沙包评分标准”两个工作表分别输入好基础数据。
切记:C列的得分一定要按升序排列,如果不是升序,统计成绩时结果会报错。如图2:
图2
⑷设计好体育考试成绩统计模板。如图3:
图3
第二步:在相应单元格中输入LOOKUP函数命令语句。
⑴选定D4单元格,依次点击“插入→函数→LOOKUP→确定”,选择第一个选项,然后确定。如图4:
图4
⑵LOOKUP函数参数设置:
①第一个选项“Lookup value”设置:将光标置于该选项后的空框中,点击“成绩统计”工作表的C4单元格。(如图5)
②第二个选项“Lookup vector” 设置:将光标置于该选项后的空框中,选定“跳绳评分标准”工作表中的A3:A23。(如图5)
③第三个选项“Result vector” 设置:将光标置于该选项后的空框中,选定“跳绳评分标准”工作表中的C3:C23。(如图5)
图5
④点击确定,只要在A4、B4、C4、单元格中输入相关数据,即可在D4单元格中得到C4单元格中跳绳成绩对应的分数。
⑤以下各行分数只要用“填充句柄”功能即可得到。 第三步:区别男女生成绩
因为体育成绩男女同学评定标准不一样,刚才我们用的是A列(男生的评定标准),所以不适合女生的评定。因此还要在这个公式上加上几个语句,最终的公式为: =IF(B4=\男\跳绳评分标准!A3:A23,跳绳评分标准!C3:C23),LOOKUP(C4,跳绳评分标准!B3:B23,跳绳评分标准!B3:B23))这样得出的成绩会自动区分男女同学的评分标准。(如图6)
图6
第四步:投沙包成绩统计设置方法与上面雷同。