业务投标流程及管理办法
一、总 则
1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理流程及办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司《保密制度》、《廉洁自律制度》。
二、投标管理流程 序号 1 流程 项目前期工作 责任单位/人 总经理 所长、副总 具体说明 制订项目公关方案和投标策略，确定投标负责人和委托代理人及其他配合人员。重大项目由总经理安排确定 2 报名资格预审 1、报名与资格预审材料由市场部负责准备，并具体办理； 市场部人员及2、市场部须认真阅读招标公告，充分考虑按要求配备项目负责人及挑部门领导/副总 投标项目需求，选业绩，填写《预审资料情况登记表》，报部门领导审核；重大项目由副总审核。 1、招标文件购回后，委托代理人将文件复印并转项目承揽人、市场部部门领导、分管副总及项目方案书拟订人； 2、原件留存市场部存档 1、总体由市场部负责整体标书的编制，由市场部部门领导确定一名主要编制人员； 2、审计方案由各所安排专业人员 1、市场部主要编制人员及参与人员应详细认真阅读招标文件，并在收到招标文件2日内，提出质疑内容； 2、市场部主要编制人员汇总大家提出的质疑内容，先与招标代理公司沟通，不能确定的事项报投标负责人共同商量决定；重大事3 4 购买招标文件 投标代理人 投标文件编制安排 市场部部门领导 5 投标文件质疑 确定投标文件编制要点 标书编制人/市场部部门领导 项报总经理确定。 3、市场部部门领导书面确定编制文件要点； 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 编制商务标 编制技术标 投标文件初审 投标文件二审 投标文件三审 定稿装订、密封 具体编制人员 具体编制人员 市场部 市场部部门领导 投标负责人/分管副总 应符合招标文件要求，不得出现和本次投标不符的内容，不得出现未响应招标文件部分 应符合招标文件要求，贴合项目及公司实际情况，并经分管所长审核 市场部应在开标前2天提出投标文件初稿，进行内部初审，并出具初审书面意见 市场部部门领导进行复审，并书面出具二审意见 投标负责人进行三审，并书面出具三审意见，应注意项目部组成人员与实际的符合性。重大项目由总经理总审； 1、开标前应装订完毕，装订前由市场部部门领导进行审查确认定稿； 2、开标前根据招标文件要求准备好投标现场资料 1、应提前30分钟到达开标现场，不得延误； 2、代理人按照要求递送投标资料； 3、代理人须认真记录现场投标及唱标情况 如标书中要求专业人员到场述标，投标代理人应提前通知按时到场。 投标结束后，市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件纸质及电子版等归档。 投标结束后，向招标人进行回访，对未中标原因进行落实 组织相关人员对投标情况进行总结、分析 市场部 准备相关资料 开标 述标 投标资料归档 投标回访 投标总结 投标代理人 专业人员 市场部 项目承揽人 市场部部门领导
三、投标管理分工及职责
1、公司实行在总经理领导下的，由分管副总（或投标负责人）负责的投标管理体制，和由市场部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行授权代理人一跟到底，项目投标由分管副总（或投标负责人）统一协调。
2、重大或重要项目的公关方案和投标策略，由总经理牵头制定。 3、投标负责人职责：
（1）公司根据项目情况，在决定参加投标后，指定投标负责人，负责整个投标过程的跟踪管理、协调；
（2）负责监督和督促各流程环节的及时开展，并确定编制文件要点的审核把关；
（3）安排投标文件编制分工，监管投标文件的整体编制，并对投标文件进行最终审核；
（4）落实投标结果，并对未中标的项目进行回访； （5）组织投标总结会议，对投标情况进行分析和总结。 4、市场部职责：
（1）在公司领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；
（2）负责投标信息的收集、整理、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部指定一人每天上午和下午负责在相关网站收集投标信息，然后以邮件方式发送至各副总及分公司负责人。
（3）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织和汇总标书质