电话回访规范(更新)

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广电银通金融电子科技有限公司文件

CS-18-002

电话回访规范

编 制: 颜浩兰 部门经理:

企 管 部: 主管领导: 总 经 理:

2010- - 批准 2010- - 实施

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制定/修订页

制/修订时间 07.6.31 修订记录 修改前 修改后 建立电话回访流程规范 增加访问对象、扩大访问范围、增加后续处理跟进 修改回访语言规范,表格等 修改回访计划及表格等 版本 A OA流水号 备注 制 07.07.23 B C D 修订 08.3.30 修订 10.10.20 修订

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电话回访规范

1、目的

通过对银行客户进行电话回访,了解客户对公司服务及产品质量的评价,了解客户的服务需求并督促各服务站、技术部完成对此进行的改进工作,以达到监督及提高售后服务质量的目的。

2、定义

回访是服务监督和客户信息收集的部门,主要的工作是调研客户的满意度、收集客户建议、及时的反馈客户问题,同时还可了解竞争对手的优势、市场定位、竞争手段和发展趋势等情况。

3、目标

建立多级客户回访机制,形成立体的服务监督网络,充分发挥回访作用,了解客户需求,优化呼叫中心基于客户的运作流程,最终实现客户满意度的提升、品牌忠诚度的提升。

4、回访对象

银行ATM管理人员(操作人)、省行科长级管理人员、银行软件项目负责人等。

5、回访项目

回访时要根据用户的实际情况及其所关心的问题,有选择性地确定回访内容,与用户进行亲切交谈,架起与用户沟通的桥梁,增进与用户的感情。 5.1 工作单访问

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硬件服务工程师的服务态度、响应速度、技术水平 设备运行情况(包括目前机器存在的问题,交易量或笔数) 服务站提供的咨询报障电话是否保持通畅 银行需求(是否有培训的需求或其他需求)及建议

5.2 专项访问

重要客户(如: 省行级主管设备的科长) ? ? ? ?

对我司服务质量评价 对我司设备质量评价

对其它品牌比较,存在的优、缺点 银行需求及建议

软件工程项目效果回访 ?

对软件工程师的服务态度、工作效率、工作质量

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