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基于B/S架构的校园OA系统的设计与实现
作者：刘艺琴
来源：《科学大众·教师版》2012年第06期
摘 要：OA系统已经成为学校建设必不可少的部分，它可以辅助领导层决策、辅助教师教学、辅助日常工作管理，在很大程度上提高了办公效率。本文从校园OA的用途、功能模块、设计思路、建设原则、技术路线以及系统特点等方面介绍了校园OA系统的设计与实现。 关键词：办公自动化； 工作流； 安全性
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2012）06-176-002
办公自动化系统是近三十年来的一场信息化革命，随着网络的发展、硬件性能的提高以及价格的降低，大部分企业、事业、商业单位都开始使用办公自动化系统，办公自动化系统可以在很大程度上简化繁杂的工作流程，降低管理成本，提高工作效率和管理效能。使单位管理工作在科学性、规范性、民主性等方面提升到更高层次。我国的教育行业信息化建设与管理经历了单机应用、局域网应用两个阶段，现在正进入以互联网为媒介的第三代信息化管理模式，其应用模式也由独立的业务系统向协同的业务发展。本文从校园OA的用途、功能模块、设计思路、建设原则、技术路线以及系统特点等方面介绍了校园OA系统的设计与实现。 一、系统用途 1.集中的平台管理
集中的平台管理支持跨部门、跨地域的办公模式以及移动办公，用户可以随时、随地登录系统进行办公。系统根据不同的职能人员的工作特点设计了全面、便捷的功能。
1.1面向高层领导。高层领导要实现对全校的科学化管理，不仅要能够灵地的查看和使用各职能部门包括教学、行政、学术研究等的独立信息，还要能够查看各种信息的组合，这样才能满足学校高层领导对不断变化着的信息的需求。
1.2面向中层干部。中层干部是学校领导层与一线教学工作者的桥梁，担负着繁重的管理任务，通过OA系统流程自动化与实际工作结合起来可以在很大程度上简化工作任务。 1.3面向教职工。通过工作管理、流程管理、信息沟通等功能可以方便教职工灵活地了解学校动态和汇报工作信息，实现对教师管理的规范化。 2.行政管理平台
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2.1流程管理和控制。实现对各种流程的自定义，支持多种行政办公流程，包括公文流转、会议管理、出差申请、请假等；支持多种流转方式，如直流、串行、并行等；并可实时跟踪流程、短信催办提醒。促进各人员、各科室以及与外部资源的协同工作。
2.2复杂工作简单化，事务处理流程化。通过流程和模板将原本复杂繁琐工作大幅度简化，降低了领导、教师工作难度，减少了行政事务干扰，让领导、教师有更多的时间和精力在业务上提高。 3.教学管理平台
通过各种自定义的模板和挂接的自定义流程，可以实现多种教学业务的流程化管理。譬如日常的工作计划表、工作总结表、教学情况分析表、教育教学活动登记表、教育科研课题申报、选修课申报、教师科研成果申报等。OA校园办公自动化系统强大的表单流程自定义功能使得学校今后扩展教学业务功能模块变得更加容易和自如。 4.交流平台
4.1学术交流。通过技术论坛、技艺切磋、知识管理等让各级人员感知知识环境变化，随时随地根据需要向优秀教师学习，向学校内部现有知识学习，不断提升能力和专业技术水平。 4.2文化建设。通过公告、论坛、文化娱乐活动、民意调查等文化活动激励教工提高士气和凝聚力。
4.3通过多种沟通工具（如手机短信、即时消息、在线交流等），使各级人员快速准确的了解校园动态。 二、功能模块 1.日常办公
其中包括我的日程、部门日程、工作进程、工作周报、任务管理等功能。系统遵循人们的日常办公习惯，把日程安排放在日历上，使用者可以安排自己每天的工作，预约他人和自己一起分工协作某项工作，查看部门内部其他人的公开的日程安排。 2.学校安排
包括学期校历、教学观摩、考试安排等功能，主要用于发布、查询学校的工作安排，以及上级部门和学校面向教职工颁布的文件。 3.教师档案
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包括聘用记录、个人荣誉、辅导获奖、升学考评、校内科研、校外获奖、继续教育等功能，主要用于管理教师的教学和工作记录，对教师受聘在校期间的工作表现进行登记管理。 4.交互信息
包括手机短信、即时信息、留言信息、通知公告、工作论坛、自由论坛、网上调查等功能。主要实现信息的交流传递，通过信息共享以及交流来提高办公效率。同时也使领导和员工交流更加方便，缩小领导和员工之间的距离。 5.公共咨询
包括常用电话、常用网址、邮政编码、列车时刻、航班时刻、单位换算、法律法规等信息，提供了便捷的信息管理以及查找功能，为日常生活提供了方便。 6.邮件管理
系统实现了基于Internet的邮件系统，包括邮件收发、通讯簿、垃圾邮件处理等功能，用户不仅可以做将其用作内网中的信息交流，还可以和外部进行邮件交换。 7.公用文档
包括文件管理、文件搜索等功能。通过文件管理，员工可以在任何时间、地点方便的使用需要的各种文件以及技术资料，减少了繁琐的文件保存以及查找工作。 8.车辆管理
包括车辆使用申请、车辆使用审批、使用完毕确认、车辆日检、车辆资源管理等功能，可以方便学校管理车辆，同时也方便使用者查看车辆状况以及申请车辆。 9.会议管理
包括会议安排、会议查询、归档纪要、会议资源、基本设置、权限设置等功能，方便综合办公室对会议要求进行统一组织和管理。 10.公文管理
包括收文管理、发文管理、催办督办管理、流程定义等功能。收文管理和发文管理实现了公文的自动流转，避免了拟办人找领导层层审批的过程，同时拟办人还能了解公文流转的各环节的情况。督办催办可以设置提醒相关流程办理人员，用户可以自定义流程过程，公文的自动流转，很大程度上提高了办公效率。