微信群管理制度

（试行）

第1章总则

第1条为促进公司工作制度化、规范化，加快公司信息化管理建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本管理制度。

第2章微信群设置

第1条结合公司情况，设立以下微信群

和源农业管理群：部门经理级以上管理者进行工作交流与安排群。

和源农业交流群：公司全部员工工作交流群。第2条公司全体人员必须加入群。

第3条所有群员在进入本微信群后，群昵称命名规则：部门+员工姓名。具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中选择\详细设置\对\我的群昵称\进行修改即可。

第4条所有群员头像需使用本人近期照片。

第3章微信群内容要求

第5条发布正面、积极的内容。

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第6条树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。

第7条本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

第8条严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。

第9条严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现给予严重警告。

第4章微信群管理要求

第10条群中只用于公务，不得作其他私密交流。第11条领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法，如超过30分钟依然没有回应或者解决的，负责此项问题的人员将承担100元的罚款。

第12条群里要集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。

第13条群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，可以展开讨论，不可以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

第14条正确对待群里不能及时解决的问题，各部门一定要及时传达到，以落实到工作中快速解决；对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延，以至于不了了之。否则每次罚

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款50元。

第15条禁止群内成员私自成立下属群组，以便于群管理者统筹资源、合理分配，确保公告及发布信息的权威及正确性。

第16条行政办公室负责对微信群进行日常监督，对一般违规行为进行善意提醒，对严重违规行为及时提出处理意见。

第17条各群设立一名管理员，负责群成员资格的审批与取消。

第18条本制度自2018年1月1日起实施，请遵照执行。

红河州和源农业开发有限公司 2017年12月

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