采购部
年管理目标责任书
**集团有限公司 年 月 日
2019
甲方(考核方):**集团有限公司
乙方(被考核方):采购部
为充分调动员工的工作积极性,确保集团公司****年计划目标的达成,按照责、权、利相结合的原则,甲、乙双方在协商一致的基础上,订立****年管理目标责任书,以明确双方的责任、权利和义务,甲乙双方应共同遵守。
一、乙方的部门职责及管理权限
启用时间 部门名称 直接上级 工作概要 材料成本控制、采购合同管理。 工作项目 职责描述 1、组织制订集团公司采购系统基本管理制度、关键业务流程,确保制度及流程的贯彻执行; 2、根据集团公司的计划,制定采购方针及目标; 一、制度及流3、制定材料及设备招投标管理办法及各项材料设备的采购质量、价格管理体系程建设 并确保贯彻执行; 4、执行合同管理、材料进出库管理系统,定期编写库存材料明细帐及每月报表、与财务部、各领用单位、库存盈亏的汇总报告。 1、根据集团公司年度经营目标,制订有效的采购计划和采购成本控制目标; 二、制定并实2、根据各部门的材料需求、采购计划开展工作,对各部门采购计划中的不合理施采购活动 部分提出意见并进行反馈,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单; 3、组织进行市场调研、市场询价并确认申购部门采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场情况,编制采购预算和采购计划; 采购部 分管领导 分管副总裁 修订时间 2015-7-9 各岗位名称 经理、副经理、采购员、仓库员。 材料设备采购、材料库存管理、甲供材料出入库管理、材料供应商信息管理、4、负责组织落实集团公司的采购、供应材料、应急材料、及其他物资的库存情况,合理地制定采购计划,确保公司的正常运营活动; 5、负责参与材料设备的验收、入库、发放及管理工作; 6、对验收存在问题的标的,应封存标的并严禁标的材料设备的使用,分析问题的原因,制定纠偏的方法。 1、根据集团公司及项目进度计划制订进度主要甲供材料、日常运营所需材料的采购计划,编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低三、采购成本采购成本; 预算和控制 2、建立有效的材料市场供应商信息价格系统并及时更新,提高询价效率; 3、对标的进行有效地市场价格审查,达到有效的成本控制; 4、向申购部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效地控制成本。 1、根据集团公司的物资需求,选定价格合理、质量可靠、信誉良好、服务优良的供应商,建立长期战略同盟; 2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综四、材料供应商管理 合评估系统; 3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对市场的走访和调查; 4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性。 5、建立完善材料供应商评价体系及价格库 1、负责大宗采购标的的谈判、签约,跟踪合同的履行情况; 五、合同管理 2、对采购合同进行监督检查,监督合同按约履行,及时支付相关款项。 1、30万以上的设备或材料,采购部负责按集团公司的相关流程进行招标、评标,采购部提供价格及质量意见,原则上能合并招标的,就不拆分招标; 六、询价、招2、采购活动先遵循申请部门(工程技术负责人)的指导和要求,选择符合使用标管理 要求的品牌进行对比,择优选择合格的供应商品,询价实行货比三家、公平公正的原则,执行“同等质量比价格、同等价格比服务”的方法。