综合办公室管理制度大全

一、考勤制度

1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:50—

下午17:00。

2、就餐及休息时间:中午11:30就餐,1:30—13:00休息。 3、签到:员工早晨到岗时自觉到门厅签到处签到。 4、迟到:员工在公司规定上班时间15分钟后签到的视为迟到。迟到者每次罚款50元。月累计超过3次以上者,扣罚当事人半月工资。

5、请假制:员工病、事等意外情况来不及提前请假,应及时电话通知总经理。员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。3天以上的病假需出具医院的病假单。

6、旷工:凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自休假的视为旷工,超过5天者公司有权将其辞退,并扣发当月工资。

二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐 有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。 3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职 工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),严禁从事第二职业或做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。

7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对 于上级的指示,应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。 9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能 力,提高个人素质与公司发展保持同步。

三、例会制度

1、每天早7:50召开班前碰头会,明确当天工作安排,便于车辆集中出行。

2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结,不足之处给予改进,并安排下月工作计划。

四、设备管理制度

1、全部设备及器材均为公司资产。不得私自出借、互换或拆御设备。

2、对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录,保证设备完好率。

3、摄录像机、照相机等属贵重设备,确定专人使用,其它人员不得擅自动用设备。

4、新设备开机前必须熟读说明书,掌握使用方法和操作规程,否则不可使用。

5、系统安装维护工作实行统一管理,所有安装维护工作都需要事先与办公室联系,办公室将在2日内做安排进行系统安装维护。详细记录安装时间、工作过程、所用材料。

6、设备摆放科学、合理、整齐,做到防漏电、防雷击,防静电、方便操作使用,保证设备安全正常运行。

7、临时需要购买的材料,急时向公司申请,领导批准后方可购买。

公文管理规定

为了规范公司各类公文的收发、审批、处理,特制定本制度。

第一条 公司公文由办公室实行统一、科学、保密管理,真正做到规范、准确、及时、安全。

第二条 公文管理由办公室主任、文员负责,对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理,相关部门要密切配合。

第三条 上级来文均由办公室文员登记编号,并附“公文

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