Access上机操作题之三十二 ——宏的创建与设计㈠
一、认识Access中的宏： ? 宏的定义：
宏是一种以动作为单位的特殊代码，是由一连串动作组成的操作序列的集合，用来自动完成特定任务的操作或操作集。
? 动作的构成：
宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成。如，Openform（动作名)表示打开指定的窗体。
? 宏、宏组与条件操作宏： ⑴宏：是一个操作序列的集合。
⑵宏组：是多个操作序列的集合，即宏的集合。 ⑶条件操作宏：是带有条件的操作序列。 ? 宏的功能：
⑴打开、关闭表单、报表，打印报表，执行查询。 ⑵移动窗口，改变窗口大小。
⑶模拟键盘动作，为对话框或其他等待输入的任务提供字符串输入的功能。⑷显示信息框，响铃警告。 ⑸数据的导入、导出。 ⑹执行任意的应用程序模块。 ⑺为控件的属性赋值。 ? 宏的设计视图窗口：
宏的设计视图用于宏的创建、编辑与测试，其窗口分为上下两个部分，上半部分为宏设计窗口，下半部分为宏参数的操作窗口。
1、宏设计窗口：一般包含宏名、条件、操作、注释等四个部分组成，其中“宏名”和“条件”两个部分经常被隐藏，可通过工具栏中的“宏名”和“条件”两个按钮显示出来。
⑴宏名：是为所创建的宏命名。 ⑵条件：设置当前宏的运行条件。 ⑶操作：包含待执行的宏指令。
⑷注释：为每一个操作提供注释说明，以帮助用户记忆宏的作用。 2、操作参数：是为当前宏指令设置相关的操作参数。当你选定“操作”栏中的宏指令时，就可在“操作参数”区中设置操作参数值。例如：
⑴当前选定的是“操作”栏中的“OpenForm”项，表示打开一个窗体或报表。
⑵窗体名称：学生——表示打开的是“学生”窗体。 ⑶视图：窗体——表示在“窗体”视图方式下打开该窗体。 ⑷数据模式：只读——表示用户的操作权限为“只读”。 ⑸窗口模式：普通——表示窗口的显示方式为“普通”模式。
Access上机操作题之三十三 ——宏的创建与设计㈡
二、创建宏：
? 在窗体中设置一个命令按钮，单击它可利用宏操作打开“教学”数据库
中的“学生”窗体。其操作步骤如下：
⑴打开“教学”数据库，利用窗体向导创建一个包含“学生”所有字段的“学生”窗体。
? 创建宏：
⑵选择“宏”对象，单击“新建”按钮，进入宏设计视图。
⑶单击“操作”栏中第一行第一列，在其下拉列表中选择宏“Hourglass”（表示运行宏时，光标呈沙漏状）。
⑷单击“操作”栏中第二行第一列，在其下拉列表中选择宏“Openform”，在其右侧的“注释”栏中输入说明信息“打开学生窗体”。
⑸在下方的“操作参数”编辑区中，在“窗体名称”中选择“学生”窗体，在“视图”中选择“窗体”，在“数据模式”中选择“只读”，在“窗口模式”中选择“普通”。
注：“操作参数”编辑区，是用于设置当前宏操作的相关参数。宏不同，操作参数也不同。下面以宏“Openform”为例，说明如下：
①视图：设置打开窗体的视图方式。有：窗体、设计、数据表、打印预览、数据透视表、数据透视图。
②数据模式：设置用户的操作权限。有：增加、编辑、只读。
③窗口模式：设置窗体的显示方式。有：普通、隐藏、图标、对话框。
⑹单击“操作”栏中第三行第一列，在其下拉列表中选择宏“Beep”（表示运行宏时，发出“嘟嘟”声）。
⑺单击“操作”栏中第四行第一列，在其下拉列表中选择宏“Maximize”（表示运行宏时，将窗体最大化）。
⑻单击工具栏中的“保存”按钮，并将该宏命名为“打开学生信息窗体”。 ? 使用宏：
⑼选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”，新建一个窗体。 ⑽单击控件工具箱中的“控件向导”按钮，取消控件向导。然后单击工具箱中的“命令按钮”，在窗体中添加一个命令按钮。
⑾右击“Command0”命令按钮，选择“属性”命令。
⑿在“格式”选择卡中将按钮的标题设置为“学生信息”；在“事件”选项卡的“单击”下拉列表中选择刚创建的宏“打开学生信息窗体”。关闭此对话框，并保存此窗体为“成绩处理”。
⒀单击工具栏中的“视图”按钮，再单击“学生信息”按钮，则运行此宏，并打开“学生”窗体。
? 学生操作练习：
⑴按上面的例题完成相关的操作。
⑵先利用查询向导创建一个基于“学生”数据表所有字段名为“学生基本情况查询”的简单查询。
⑶根据“学生基本情况查询”，创建以下参数查询：
①创建一个按学号字段前4位进行查询的参数查询，并命名为“按学号查询” ②创建一个按姓名字段姓氏进行查询的参数查询，并命名为“按姓氏查询”。 ③创建一个按出生日期字段年份值进行查询的参数查询，并命名为“按出生年份查询”。
④创建一个按地址字段前3个字符（即城市名）进行查询的参数查询，并命名为“按地址查询”。
⑷根据以上4个查询，利用窗体向导分别创建4个同名窗体。
⑸根据以上4个窗体，分别创建打开这些窗体的4个宏，并命名保存4个宏。 ⑹在设计视图中新建一个窗体，并依次创建4个使用这4个宏的命令按钮，4个按钮的标题名分别为“按学号查询、按姓氏查询、按出生年份查询、按地址查询”。
Access上机操作题之三十四 ——宏的创建与设计㈢
三、创建宏组：
宏组是指在同一宏窗口中包含一个或多个宏的集合。宏组中的每个宏都独立
运行，互相没有影响。如下图：
左图，即是由上节课中创建的5个单个宏和一个“Close”宏组合而成的宏组。其操作步骤如下：
⑴打开“教学”数据库，选择“宏”对象，单击“新建”按钮，进入宏设计视图。
⑵单击工具栏中的“宏名”按钮，在宏窗口中增加了一个“宏名”列（左侧）。
⑶按左图依次完成宏名、宏操作、注释及宏操作参数的设置。 ⑷单击工具栏中的“保存”按钮，并为其命名为“查询子面板”。 ⑸选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”。 ⑹单击工具箱中的“命令按钮”，在窗体添加一个命令按钮。
⑺右击该命令按钮，选择“属性”命令，在“格式”选项卡的“标题”栏中输入“学生基本信息”；在“事件”选项卡的“单击”下拉列表中选择“查询子面板·打开学生窗体”选项。关闭“属性”对话框。
⑻重复以上⑹和⑺两个步骤，完成“按学号、按姓氏、按出生年份、按地址、关闭”等五个命令按钮的创建。
⑼单击工具栏中的“视图”按钮，转换为窗体视图。然后分别单击这个5个命令按钮，观察其效果，保存这个窗体并命名为“查询子面板”。
? 学生操作训练：
在“教学”数据库中，完成以下操作：
1、完成上面例题的“查询子面板”窗体的创建。 2、创建一个“成绩处理子面板”窗体。具体要求如下：
⑴先利用查询向导创建一个包含“学生”中“姓名”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段且名为“学生成绩”的简单查询，然后根据此查询再创建一个名为“学生成绩交叉查询”的交叉表查询，最后根据此交叉
表查询利用窗体向导创建一个名为“成绩查询”的窗体．．．．．．．．．
。 ⑵在上题的“学生成绩”简单查询设计视图中，创建一个将所有学生的数学成绩加5分，且名为“数学成绩更新”的更新查询。然后根据此更新查询再创建一个名为“成绩修改”的窗体。