巢湖学院第四次学生代表大会筹备任务分工

巢湖学院第四次学生代表大会筹备任务分工

一、筹委会:

主任:郭超 副主任:崔云霞

委员(以姓氏笔划为序):李元珍、李同健、李芸东、李良财、吴浩、汪泽文、张宇、张志蓬、张保衡、周鹏、郑道鹏、赵昕、姚楠、聂梦凡、徐昊武、徐凯旋、崔云霞、程智慧、程林林、解志阳、魏黎明b5E2RGbCAP 二、组织组(魏黎明、程智慧、李同健、李芸东)

成立资格审查小组。起草选举办法、程序,审查代表酝酿提名和选举产生的程序是否符合规定的程序。如发现代表的产生不符合规定程序,须责成原选举单位重新进行选举;审查代表是否符合条件。如发现不具备代表资格的,须责成原选举单位撤换;代表资格审查小组对代表的审查情况,须向第四届学代会预备会议做报告。经预备会议审查通过的代表方获得代表资格。具体如下:p1EanqFDPw (一)大会议程。起草《巢湖学院第四次学生代表大会议程(草案)》,在提交给学代会预备会议通过

(二)大会选举办法

1、《巢湖学院第四次学生代表大会选举办法》

2、《巢湖学院第四届学生委员会委员候选人的产生程序(草案)》

3、《巢湖学院第四届学生委员会第一次会议选举办法》,主要内容是选举学生会主席、副主席的办法

(三)《学代会代表花名册》 (四)学代会主席团建议名单

(五)学代会秘书长和副秘书长建议名单

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(六)关于学代会列席人员的建议。 (七)新一届委员会委员候选人简历。

三、材料组 (徐昊武、聂梦凡、李良财、吴浩、徐凯旋)

起草大会工作报告;起草有关领导讲话;起草大会决议、有关文件通知和有关情况说明等。具体文件材料及主要内容如下:DXDiTa9E3d (一)大会工作报告

1、总结上一届委员会的工作情况,包括工作特色、工作经验等 2、工作理念和思路

3、谋划制订未来几年我校学生会的工作思路和规划 (二)大会相关文件

1、《关于召开巢湖学院第四次学生代表大会的请示》 2、《关于召开巢湖学院第四次学生代表大会的通知》 3、《关于××单位学代会代表选举结果的批复》 (三)有关会议主持词

(四)汇编各学院学生会工作总结交流材料

(五)印制大会印发材料,拟定、印制会议材料;记录印发材料目录(主要包括:材料名称、分发时间、分发范围和印刷份数)RTCrpUDGiT (六)大会其他相关材料。

四、会务组(李元珍、汪泽文、张志蓬、姚楠)

有关证件、会标的制作;会议后勤工作;会场布置和座位安排等。具体如下: (一)学代会日程安排表

(二)学代会各代表团的团长、工作人员、讨论地点安排表

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(三)大会注意事项及作息时间表

(四)印刷大会所需各种证件:代表证、列席证、特邀代表证、嘉宾证、工作人员证;印制好监票人、计票人胸标;文件袋。5PCzVD7HxA (五)布置大会会场。开幕式前应将大会会场布置完毕,包括: 1、会标(横幅); 2、主席台座席席卡; 3、团徽和红旗; 4、音响设备

(包括麦克风、录音设备、音响,有团歌、校歌、国歌、国际歌内容的光盘等);

5、分配、指定并张贴代表座位。 (八)安排代表、与会人员的签到及活动:

1、联系好代表的分组学习和讨论地点、合影地点并带队指路; 2、指定专人负责各代表团的签到、各种证件及材料的签领分发,并及时向大会秘书长报告代表团签到情况;联络领导和嘉宾出席大会及现场接待,停车劵的发放;jLBHrnAILg 3、代表投票线路的组织、引领,维护投票秩序;

(九)负责大会选举的有关准备工作,准备票箱,联络监票人、计票人。 (十)联络大会播音工作人员。

(十一)组织培训会议需要的工作人员和志愿者。 五、提案组(崔云霞、郑道鹏、赵昕、解志阳)

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