1. 采购合同管理流程
节点 总经理 采购主管 采购部 供应商 相关规程 / 表单 供应商调查表 1 选择供应商 2 供应商评审 配合 供应商评审表 3 审批 审核 制订供应商名单 供应商名单 4 N Y 5 审批 审核 采购谈判 采购谈判 N 起草合同 Y 6 修改编制合同 7 签订合同 签订合同 采购合同 8 履行合同 履行合同 9 合同归档
采购合同管理流程说明
流程节点 责任人 采购部 采购部 采购部 商名单 工作说明 根据采购需要选择供应商。 会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审。 将通过初审的供应商记录形成名单。 1 2 选择供应商 供应商评审 制订供应 3 审 核 审 批 采购主管 审核供应商名单。 总经理 采购部 供应商做出回应洽谈。 企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提审批签字。 提出基本的采购要求，向供应商询价，并比价、议价，4 5 采购谈判 起草合同 采购部 出相应的意见，配合采购部拟订采购合同。 审核起草后的采购合同，核查合同条款，需要修改的合审 核 审 批 修改编制 采购主管 同应返回相关人员进行修改。 总经理 采购部 审批签字。 经总经理审批后由采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改。 采购合同编制完毕后，与供应商签订《采购合同》，双采购部 方代表签字盖章。 签订合同后，按照合同规定条款履行合同。经办采购员采购部 负责对合同的履行进行追踪。如在合同履行过程中发生争议，经办采购员应及时向采购主管报告，不能与对方协商解决的，应请示上级是否依法采取措施。 6 合同 签订合同 7 8 履行合同 供应商 9
合同归档 采购部 将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档。