人力资源管理系统应用管理规定
1 目的
为规范公司人力资源管理系统（以下简称HR系统）的应用与运行维护，进一步提高人力资源管理信息化工作水平，全面发挥HR系统信息集成优势与功能，为公司人才管理和决策提供详实有力的信息论证，特制定本规定。 2 范围
本规定适用于公司及所属各单位对HR系统的权限设置及账户管理、操作管理、数据录入管理等各项管理活动。 3 术语和定义
无 4 职责
4.1 人事处（党委组织部）(以下简称人事处) 4.1.1 是公司人力资源管理系统的归口管理部门; 4.1.2 负责HR系统的应用与运行维护。 5 管理内容 5.1 系统用户管理
HR系统用户主要分为关键用户、高级用户与最终用户。
5.1.1 关键用户（由人事处相关人员担任）负责全面管理HR系统应用，监督检查用户系统操作情况，设置用户权限以及账号管理，提供日常应用支持及问题
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解答，汇总系统日常运行过程中各单位反馈的问题及合理化建议。
5.1.2 高级用户（由人事处相关人员担任）为通过中油HR项目组认证，取得高级权限资格的用户，主要负责在系统权限范围内进行人事范围各项业务处理，包括系统组织机构的设置、员工信息的维护、系统数据审核、薪酬发放等操作；负责提交系统功能优化及系统业务流程变更等需求，对最终用户进行技术支持和业务指导。
5.1.3 最终用户（由各单位人事部门相关人员担任）主要为各单位HR系统数据采集与申报人员，对本单位数据负责。主要负责本单位的考勤报表、员工信息维护、薪酬发放以及在本单位人员信息发生变化时及时进行信息采集与申报等工作。
5.2 用户账号管理 5.2.1 用户账号新增流程
5.2.1.1 根据业务需要新建用户账号时，各单位新增用户填写《用户账号新增请求表》和《用户权限汇总表》，以邮件形式报关键用户；同时《用户账号新增请求表》需由本单位人事部门负责人签字确认，报公司关键用户。 5.2.1.2 公司关键用户检查与审核权限设置是否符合附录A《人力资源权限互斥矩阵》。
5.2.1.3 人事处负责人审批《用户账号新增请求表》。
5.2.1.4 关键用户将审批后的申请表传真到股份公司HR维护支持组增加新用户账号。
5.2.2 用户账号注销流程
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5.2.2.1 员工因离职或其它原因需要注销账号时，其所在单位最终用户填写《用户账号注销请求表》，经本单位人事部门负责人签字确认后报公司关键用户。 5.2.2.2 关键用户对该员工账号进行锁定。
5.2.2.3 公司人事处负责人审批《系统用户账号撤销请求表》。
5.2.2.4 关键用户将审批后的申请表传真到股份公司HR维护支持组进行用户账号的注销。
5.2.3 用户权限修改和变更流程
5.2.3.1 用户因工作岗位调动或其它原因需要变更权限时，其所在单位最终用户填写《用户权限变更请求表》和《用户权限汇总表》，并检查角色分配是否符合《人力资源权限互斥矩阵》的要求。
5.2.3.2 经用户所在单位主管领导审批《用户权限变更请求表》后，报公司关键用户。
5.2.3.3 关键用户在HR系统中修改该用户的角色分配关系，在《系统用户权限变更请求表》中签字确认后通知该用户，并归档保存。 5.2.4 用户解锁流程
5.2.4.1 用户连续3次密码输入错误后账号被系统锁定或其他情况需要解锁时，以及用户忘记密码或其他原因需要口令重置时，需要向公司关键用户申请解锁或重置密码，报公司关键用户。
5.2.4.2 关键用户在核查用户身份后，帮助用户解锁或重新设置临时口令，并通过电子邮件告知。
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