社团联合会内部管理条例汇总

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社团联合会内部管理条例汇总 社团联合会内部管理条例 第一章 总 则

第一条 为全面提高社团联合会成员的自身素质,将社团联合会的各项工作做好,扩大社团联合会的影响力,提高办事效率,实现科学高效的管理,特制定本条例。

第二条 各成员应本着社团联合会“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的宗旨和“管理社团、服务社团、引导监督”的目标,以积极友好的态度,积极参与社团联合会的各项工作,自觉维护社团联形象。

第三条 各部门应明确本职工作,认真对待各自的职务,尽职尽责完成相应的任务,同时,各部门各成员之间应有团队合作与协调的精神,以大局为重,以提高效率建设社团联为理念去开展工作。 第二章 有关制度

第四条 实行层层负责制:副主席对主席负责,各部长对副主席负责,副部长(或组长)对部长负责,各部员对部长、副部长负责,责任到个人,谁出问题谁负责。

第五条 值班制度:各成员均有义务进行值班,每周一至周五中午和晚上值班,周末休息,严格按值班人员须知办事。

第六条 财务管理:由专人负责办公室财务管理,档案资料的整理与收藏,以及资金的管理,各负责人严格按有关条例办事,不得出现差错。 第七条 奖罚分明:采用积分制评法。 第三章 奖罚措施

第八条 积分制评分细则(百分制):

(一)会议出勤(满分 20分)每次会议各成员按时到场,旷会一次扣 4分,迟到一次扣2分,请假一次扣 1分,直到扣完为止,请假须有正当理由,并事先将请假条或有关证明交与相关负责人手中。

(二)值班(满分30分)各值班人员应严格按值班时间进行值班,不准退到或早退每迟到一次扣3分,无故不到者扣6分,若与本人活动发生冲突,可与 他人协调,但必须确保办公室内有人值班。值班期间有内部财务丢失由于工作失误造成不良后果者,按实际情况扣1~5分。并赔偿遗失财务。

(三)工作态度与能力(基础分 30分)有积极进取精神,有为社团联奉献的精神,在工作中讲究方法,灵活变通,高效者可加2~6分,热爱本职工作,尽职尽责工作且成绩可佳者得基础分30分,工作者方法古板死套,做事复杂工作效率低下,成绩差者扣 1-3分,对工作不感兴趣,无积极心态,待人接物态度生硬者扣2~8分。

(四)其它(基础分20分)关心热爱社团联工作,自觉维护社团联形象,与其他成员关系融洽,团结同学,有团队合作精神者得基础分20分,对社团联有突出贡献者加2~5分,对社团联原有工作方法或方式提出改进意见并实施 有效果者加2~6分。对社团联工作少有建议或者不闻不问不关心社团不能 团结协作者扣3~8分。 第九条 年终评比中,前五名为“标兵社员”,第六到十五名为“优秀社员”,给予一定的物质与精神奖励,在综合测评中加分,在五四评优中给予支持,并向有关单位推荐。 第十条 对于违反社团联合会规定者将给予一定的惩罚。 (一)有严重失职者,表现在值班未到(二次为限),或不负责造成重大的有严重损害社团联形象的,将给予通报批评并取消其成员资格。 (二)值班或其他活动无故迟到达三次者勒令写检查书交社团联合会并罚其负责办公室一周内卫生。

(三)对不服从管理的,或活动有三次不参加者给予解雇。

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第四章 附 则

第十一条 本条例有明确规定的按本条例办事,本条例无明文规定的可按其他相关规定,各成员(包括部长,副部长,组长)相互监督保证实施。

第十二条 有关制度及措施的执行由社团联主要干部和秘书部完成。 第十三条 本条例解释权归社团联合会。 第十四条 本条例自公布之日起执行。 社团联合会

2004年4月 社团联合会办公室管理条例 第一章 总 则

第一条:为了进一步加强校园文明建设,促进维护学生社团的健康发展,加强社团联合国会办公室管理条例,特制定本制度。

第二条:社团联合办公室(以下简称办公室)是中国地质大学各学生社团的办公活动场所,属校团委管理,社团联合会全权代管。

第三条:为保证社团活动的顺利进行,任何组织或社团对办公室不得长期占用。进入办公室的社团采取竞争制,每学期将根据各社团考核情况适当给予变动。 第四条:所有需要活动场地的社团均可按其活动规模使用本室。

第五条:各社团使用办公室采取预约登记制,必须提前两天向社团联合会提出申请,并提交活动计划。

第二章 办公室纪律

第六条:办公室由社团联合会负责,与各社团共同管理。进入本活动室须做到以下几点: (1)对进入活动室的人采取责任制,借用活动室的负责人要签字。

(2)爱公共财产,损坏公共财产需按价赔偿。社团负责人进入办公室需缴纳100元押金。 (3)保持室内清洁,不乱扔果皮纸屑,不随地吐痰,不吸烟,不乱涂画。不得将杂物如除办公室统一的宣传板外另外的宣传板等堆放在办公室内 (4)保持室内安静,不得大声喧哗,不嘻戏打闹。

(5)未经允许,不得使用他人财物,不得擅自将物品带出活动室。 (6)最后离开办公室者,须关好门窗及灯,确保财产安全。

(7)使用本办公室的社团有义务保持办公室的清洁,否则将会被请出社团联合会办公室。 第七条:办公室钥匙由值班管理员保管,任何社团和个人不得私有办公室钥匙。钥匙不得私自传递他人。

第八条:社团在借用办公室期间,若由于疏忽造成损失,追究社团负责人责任。

第九条:发现有财产损失的社团,需及时向社团联合会报告。因未报告而造成的损失由该社团负责并追究其负责人的责任。 第十条:自登记日起,三个月未使用办公室的社团,社团联合会有权收回(包括办公桌、椅、柜子)。

第十一条:本办公室开放时间为周一到周五中午12:30—13:30,晚上7:00—9:30。 第三章 值 班

第十二条:值班工作由社团联合会负责,各社团需安排一人配合完成值班工作。

第十三条:值班人员须准时到岗,并作登记。值班人员对进出人员和社团活动以及物品使用情况作好记录,并督促配合社团保持办公室的清洁。

第十四条:值班过程中发现因值班人员造成的财产损失由值班人员负责。 第十五条:若出现财产损失时要及时主动上报。

第十六条:值班人员未经许可,不可随便动用社团资料。如有需求,请与社团负责人联系。

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第十七条:值班人员对于各个社团以及相关部分交过来的材料要妥善保管。

第十八条:值班时间为周一至周五:中午:12:30--13:30;晚上:7:00—9:30。

第十九条:钥匙传递规则:上次值班的人员在下次值班开始时给下次值班人员开门,并将钥匙传给下次值班人员保管。以此循环。 第四章 附 则

第二十条:本条例由社团联合会负责解释。

第二十一条:如有与社团章程相抵触的,以本条例为准。 第二十三条:本条例自通过日起试行。 社团联合会 2004年3月 档案管理制度

为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。

第一条 社团联档案的管理工作由秘书部具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条理。 第二条 档案的分类管理:对社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,社团联自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。 第三条 资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:

(1)每学期开学初。 各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团活动策划车及经费预算、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)

(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表; (3)以上材料应以打稿留存,所有材料应客观、公正、真实。 第四条 档案的查阅;需要查阅相关资料的按以下要求进行: (1)社团联合会所有成员都有权查看资料,秘书部成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经档案管理负责人或者值班人员的许可。

(2)社团联成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请社团联秘书部部长批准。

(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条 档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化 第六条 本制度自公布之日起实行。 社团联合会 2004年4月

社团联合会部门分工制度

社团联合会内部实行层级负责与分工负责制,设主席1人,副主席2人,包括秘书部、社联部、编辑部、宣传部和网络部各部部长、副部长各1人,层层负责,开展工作,能分能合,共同完成社团联合会的使命和任务。 1、社团联合会机构设置如下: 2、各部分工以及职责介绍:

社团联合会将实行主席负责制,下设主席一名,副主席两名,各部部长一名,副部长一名,

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