《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明
1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”栏要写全称。如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。 3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。
4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。年龄计算到当月实足年龄。
5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。入党入团时间要逐项填写清楚。其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。1969年4月1日～1977年8月11日入党的,
入党时间为上级党委批准之日,无预备期。1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。“毕业院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省、（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专”
（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，不能填写“大普”学历，应规范为“大学普通班”学历。
（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。
（6）高中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。
（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如：通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在全日制教育栏中填写“大学理学学士” （在一栏中分两行填写，见下表）。
大 毕业院校 全日制教育 学历 理学学士 学位 在职教育 及专业 毕业院校 学 及专业 XXX大学XX系XX专业 （8）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如：通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校及专业”栏相应地也要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。
大 学 毕业院校 全日制教育 学历 学位 在职教育 经济学硕及专业 士 XXX大学XX系XX专业 理学学士 研究生 毕业院校 XXX大学XXX系XX专业 及专业 XXX大学XX系XX专业