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管理制度
索 引
1.目 的：―――――――――――――――――――――――――――――――― 2.范 围：―――――――――――――――――――――――――――――――― 3.参考资料：―――――――――――――――――――――――――――――――― 4.定 义：―――――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部门岗位职责：――――――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 财务部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地产部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合约部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 营业部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物资部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 机电部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地 盘――――――――――――――――――――――――――――――－ 6.行政管理：―――――――――――――――――――――――――――
6. 1. 公文管理―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鉴管理――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例会制度――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政档案管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定资产管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通讯管理―――――――――――――――――――――――――――
5. 7. 办公用品管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 写字楼管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 车辆使用及管理―――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 员工宿舍管理―――――――――――――――――――――――――――－ 5. 11.食堂管理―――――――――――――――――――――――――――－
1.目 的：为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。 2.范 围：适用于********各部门及地盘。 3.参考资料：《限公司管理制度》
4.定 义：行政管理是机关办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策
提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。
5. 公司各部门岗位职责 5.1. 行政部 5.1.1.职责范围 A. 文秘工作
（1）负责起草行政工作计划、报告等文件，拟制、修订公司有关管理制度，报公司领导审定。 （2）掌握公司印章、营业执照的使用，办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工
作。
（3）负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作，办理员工名片印刷。 （4）统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。 （5）负责公司的公文管理，建立统一的发文登记编号系统。 （6）负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。
（7）负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。 B. 行政工作
（1）负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作，负责公司办公室和宿舍的分配和调整，
以及相关设施、设备的购置、安装、维修。
（2）负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划，并负责申
报和购置。认真坚持精打细算节约开支的原则，实行验收、建帐、登记制度，杜绝浪费。 （3）负责向财务部报送行政管理费用计划，审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。 （4）办好食堂。管理宿舍和内都招待所，负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。 （5）负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及
车辆维修、安全事故处理等工作。 （6）会同财务部对公司固定资产进行有效管理。
（7）与有关部门配合，搞好员工的生活福利和康乐话功，按公司规定协助组织好员工参观、
游览等活动。
（8）负责安排节假日公司值班，保持不间断对内、对外的联络。 C. 公关接待
（1）负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作，维护好公司写字楼门厅秩序，保持其卫生
整洁。
（2）负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。 （3）负责公司大型活动的筹备安排，组织实施。 （4）负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。 （5）领导交办的各项工作。
5.1.2.岗位责任 A. 经理
（1）在公司分管副总经理领导下，全面负责行政部及领导交办的工作。 （2）负责本部门员工的教育、培训和管理，提出使用、奖惩建议。 （3）部署每日、半年、全年度行政部工作计划及总结。
（4）负责公司及合资公司、子公司注册文件的保存、备查、申请、年审、过户、更换、换证、
撤销等法律手续。 （5）负责公司印鉴管理。
（6）负责公司行政档案（图、文、音、像）资料的归档、保存、整理、备查上作，实行电脑