XXX公务接待管理办法
为了进一步规范公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合本单位实际，特制定本办法。
一、接待原则
（一）统筹管理的原则：接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
（二）对口接待的原则：上级机关领导、相关单位与本院联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
（三）事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
（四）勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制陪餐人数，严格控制接待标准，杜绝奢侈浪费。
（五）定点接待的原则：一般性公务接待安排在食堂用餐。需安排在酒店用餐的，须报院长同意。
二、接待范围
1、上级机关领导、相关单位来访、考察、检查指导工作的。 2、经院领导批准确需要接待的。 三、接待程序
1、申请: 相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的,由科室负责人或其委托人到办公室领取《公务接待审批表》，将接待事由、就餐人数及接待标准等填写清楚，领导审批后由院办安排就餐。
2、记帐（在食堂）：用餐完毕，科室负责人或其委托人在消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便院办结帐核对。
3、结帐：食堂与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐。
4、安排在酒店用餐的一律转账结算，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由领导审批报销。
5、异地招待，要事先报同意后，才能接待。 四、接待标准
严格执行公务接待标准，实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。
1、严格执行公务接待住宿标准。接待住宿应当严格执行《XX省财政厅关于调整省相机关差旅住宿费标准等有关问题的通知〉的通知》的有关规定，执行出差相关地区住宿费限额标准，不得超标准安排住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。当地陪同人员一般不安排住宿。
2、严格执行公务接待工作餐制度。接待对象应按规定标准自行用餐，接待单位可协助安排。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格按规定控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐一般安排自助餐，不具备安排自助餐条件的可安排桌餐。
3、接待标准：按照三、四类会议标准130元/人接待（在酒店用餐的按130元/人接待，在院内食堂用餐的按100元/人接待）。公务接待应遵循节俭原则，供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
4、在XX中心城市范围内以及各县（市、区）中心城区范围内各单位之间进行业务指导，工作交流，参加会议培训等公务活动一般不安排用餐，不得以任何名义相互吃请。
5、规范公务接待用车安排，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当集中乘车，轻车简从，合理使用车型，严格控制随行车辆。
五、接待管理
严格接待审批控制，坚持“先审批，后接待”的工作程序，根据派出单位公函填写公务接待审批表，对能够合并的公务接待要统筹安排，一批客人只安排一次陪餐。
下列情况一律不予安排接待：（1）无派出单位公函的公务活动和来访人员；（2）没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动；（3）以各种名义和方式变相公款旅游。
六、接待经费
1、合理限定接待费总额，不得超预算或无预算列支公务接待费，禁止在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。
2、公务接待实行一事一结制度，每批公务接待活动事后，应当按规定及时决算，接待费凭证报销，应当包括财务票据，派出单位公函、接待审批表和接待清单，不得多单集中报销，不得大单化整为零