ERP财务管理软件实验总结
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映新时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心,基于ERP的数据功能,可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。 ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。通过一学期学习演练系统管理、企业应用平台、总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统等主要功能模块,收获良多,现将学习收获及遇到的问题总结如下:
第一章:系统管理
系统地学习了系统管理的主要功能和操作方法,理解系统管理在用友REP-U8系统中的重要地位,掌握在系统管理中设置用户,建立企业账套和设置用户权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。在本实验中,自我感觉良好,我认真听从老师的指导,自己操作时,按照书本的一步步指导,遇到不懂的我就请教老师与同学,慢慢解决。
第二章:企业应用平台
理解企业应用平台在用友REP-U8管理软件中的作用。掌握在企业应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限设置及单据设置的方法;理解各项基础档案在系统中所起的作用及各项目的意义。在增加客户分类时,发觉总是添加不成功,在反复的尝试下,发现是在输入分类编码时出现了错误,知道了在增加客户分类时,在输入分类编码的过程中一定要按编码规则进行编码,同时必须按照从一级开始分类的方法,否则添加不成功。这章内容主要是录入一些基本信息,要求我们特别细心,基础设置的正确操作,为我们在以后几章的学习中打好良好的基础,这告诉我磨刀不误误砍柴工,充分的准备工作的有意义的。
第三章:总账系统
系统学习总账初始化、日常业务处理的主要方法与操作方法。我掌握了总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法,日常业务处理中凭证处理和记账方法。本章学习的重点主要包括设置系统参数,会计科目,项目目录,凭证类别,输入起初余额,设置结算方式,常用凭证,查询日记账,资金日报表,支票登记薄,银行对账,定义转账分录,生成机制凭证,
对账,结账等。这章的学习难度明显加大,但是与我们会计专业的电算化有紧密的联系,所以我都在努力的去学习。在录入银行对账期初数据时出现问题,然后导致对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊,我复查以前录入的数据并改正错误的期初数据,终于试算平衡。复查数据是一个繁琐的过程,让我体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。
第四章:UFO报表
我系统学习了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法与掌握了报表格式设计和公式设置的方法,以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能。由于我已考过计算机一,二级,能熟悉运用Word、Excel、Access,所以能够轻松完成格式管理与数据处理,例如设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松,而且保质保量。
第五章:薪资管理系统
我系统地学习总帐系统初始化,日常业务处理的主要内容和操作方法,掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法.掌握总账系统日常业务处理中凭证和记账方法;熟悉出纳管理的内容和处理方法与期末业务处理的内容和方法。在这章里,我遇到了两个问题:1在工资分摊设置环节由于之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目,最后还需要重新添加。2薪资管理系统无法找到,后来求助的同学。由此可看出,我对用友U8系统还是不熟悉的,课余时间应多使用,增加对此系统的熟悉程度,同时需要细心,细心,更细心的操作,不犯低级错误。
第六章:固定资产系统
我系统地学习固定资产系统初始化,日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握输入固定资产卡片的方法,固定资产增减变动的操作方法,固定资产折旧的处理过程及操作方法,了解并熟悉固定资产帐套的内容及作用与月末转账、对账及月末结账的操作方法。本章我演练了固定资产的初始设置、卡片管理、折旧管理、月末对账结账和账表查询。在实验中,遇到的问题是:1总是想删除一个非明细级类别编码,经过多次尝试发现不能,请教老师了解到缘由是非明细级类别编码不能修改和删除,明细级类别编码修改时只能修改本级编码。2固定资产系统已记账,但是总帐系统未记账,造成对账不平.。解决方法是在总帐系统对固定资产系统传递来的凭证进行审核,记账操作。
第七章:应收款管理系统与第八章:应付款管理系统
由于这2章实验具有很大的相似之处,所以我就一起总结。在这2章中我系统学习应收款、应付款管理系统初始化一般方法,学习应收款、应付款系统日常
业务处理的主要内容和操作方法,要求掌握应收款、应付款系统与总账系统组合时应收应付款系统的基本功能与操作方法,熟悉应收应付系统帐套查询的作用与基本方法。其中的实验,我遇到的问题是:在基本科目设置中所设置的应收科目“1122应收账款”应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”,不能选中,解决方法是:设置其受控系统为“应收系统”,否则就不能选中。
感悟总结
这门课程主要以操作软件为主,过程比较的繁琐,正所谓下棋一步错,满盘皆输,一不小心出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认真细心的操作,尽量避免任何一个细小的错误。通过这门课程,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。我们在操作的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不能沮丧,我们要从中吸取教训 ,积累经验,失败是成功之母,人是在不断的探索中才能得到进步,遇到问题不可怕,可怕的是不去寻找解决问题的方法。
这门课程让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,我以后要进一步加强软件的学习,以达到熟悉这套软件的所有工作流程,为以后的工作打下基础。