员工社保增员、减员操作流程
一、 增员
(一) 新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道;
1. 网上申报
1) 基本信息收集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》; 2) 网上申报 每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗
口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图1: 如
图1
点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。(图2为该窗口的下半部分。)亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。
图3
3) 申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查
询管理” “申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”; “人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。
4) 材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜
提交:
①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章); ②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章); ③二采要求的一寸白底彩照2张;
④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章); ⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1份(盖章)。
2. 社保大厅办理